• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d'assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
• Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d'assurer que le contrôle et la sécurité soient
optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
• Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire,
des modifications spécifiques, afin d'assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir èl,
faciliter la gestion des procédures RH.
• Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d'impôts des employés pour répondre aux exigences et
obligations réglementaires.

• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à JL,Ur l􀀢s données
nécessaires afin d'assurer la ponctualité et l'exactitude des salaires du personnel.
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre au-< exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
• Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
• Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant
toute disparité au Responsable Administration.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d'assurer un contrôle strict é:,Jr toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel {affect.=':i-: -,:;. réunions, etc.)
• Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et/ ou du Responsable Comptabilité {ACMA).
• Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. Aider le
Responsable Administration lors de réunions sur demande.