Exécuter les activités d'achats quotidien d'un bureau d'approvisionnement, évaluer le marché et les prix compé­titif parmi différents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement continue, selon les procédures en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes:

Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournis­seurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau. Fournir au superviseur logistique/approvisionnement et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles dispo-nibles, etc.) et les informer de toutes modifications.

• Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le res-pect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnnés dont les prix ont été convenus.
Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correc­tement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
• Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats: effectuer les ordres d'achats, véri-fier les notes de livraison (par rapport aux commandes),les avances d'argent effectuées par le département des finances etc.Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.
• Assister le magasinier lors des procédures de contrôle des livraisons.
• Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste
• Participer à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement et contribuer à la formation ou à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs sur les procédures d'achats de MSF.
• Produire les rapports de suivi des activités d'achats (indicateurs, délais d'approvisionnement, économies réalisées, difficultés rencontrées et actions correctives) à destination de la hiérarchie.
• Assurer un archivage complet, organisé et conforme de tous les dossiers d'achats (demandes d'achat, devis, analyses comparatives, bons de commande, bons de livraison, factures et justificatifs).
• Veiller à la bonne application des seuils d'achats, des procédures d'appel d'offres, de consultation et de contractualisation conformément aux règles internes de MSF.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le Superviseur Logistique/ Approvisionnement ou le Coordinateur Logistique, en lien avec les besoins opérationnels de la mission.