1. Appuyer la mise en œuvre des SOP du CFM au niveau du Bureau Pays et/ou de la zone d’intervention ;
2. Assurer la saisie, la mise à jour, le nettoyage et la gestion des données relatives aux feedbacks dans les systèmes CFM ;
3. Appuyer l’organisation de séances de sensibilisation auprès des communautés et du personnel sur le CFM et les différents canaux de feedback;
4. Contribuer à la réception, à l’enregistrement, au traitement et au suivi des feedbacks des communautés à travers les différents canaux disponibles : lignes téléphoniques, boîtes à suggestions, points focaux, bureaux d’assistance ou systèmes numériques ;
5. Veiller au traitement sûr, confidentiel et approprié des feedbacks sensibles, conformément aux procédures du NRC ;
6. Préparer les rapports CFM périodiques et contribuer à la consolidation et à l’analyse des données de feedback;
7. Contribuer au renforcement des capacités du personnel et des partenaires sur le CFM, notamment sur la gestion des feedbacks sensibles ;
8. Appuyer la mise à jour et la diffusion des mécanismes et voies de référencement auprès des équipes concernées ;
9. Veiller au respect des politiques, procédures et orientations du NRC relatives à la redevabilité envers les populations affectées, à la protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA), à la sauvegarde et au Speak-Up;
10. Effectuer toute autre tâche pertinente liée à la fonction et déléguée par le/la supérieur(e) hiérarchique.
1. Assurer le suivi régulier du fonctionnement des différents canaux CFM dans les zones d’intervention du NRC;
2. Effectuer des visites de terrain pour vérifier l’accessibilité, la confidentialité et la confiance des communautés envers les mécanismes de feedback ;
3. Organiser ou appuyer les séances de sensibilisation des communautés, des participants aux programmes et des autorités communautaires sur le CFM ;
4. Veiller à ce que les feedbacks soient correctement enregistrés, catégorisés, référés et suivis jusqu’à leur résolution, conformément aux SOP du NRC ;
5. Collaborer avec les équipes programmes afin de faciliter une réponse appropriée et dans les délais aux feedbacks reçus ;
6. Appuyer l’identification et le référencement approprié des cas sensibles conformément aux procédures de protection et de safeguarding;
7. Contrôler régulièrement la qualité et la confidentialité des données CFM et veiller à ce que l’accès aux informations sensibles soit limité aux personnes autorisées ;
8. Contribuer à l’analyse des tendances issues des feedbacks et à leur utilisation dans les réunions de suivi, les revues de programmes, les exercices d’apprentissage et l’adaptation des interventions;
9. Collaborer avec les équipes MEAL, programmes, partenaires et autorités locales afin de renforcer l’intégration du CFM dans l’approche programmatique intégrée du NRC;
10. Effectuer toute autre tâche liée à la fonction et au poste, selon les besoins opérationnels et les instructions du/de la supérieur(e) hiérarchique.