• Appuyer le développement d'une stratégique globale de mise en œuvre du projet, et faciliter son
• Opérationnalisation par les équipes programme ;
• Participer aux réunions d'orientation du projet avec et/ou en l'absence de Directeur de programme;
• S'assurer que les décisions de Direction soient relayées comme recommandations aux équipes terrain;
• S'assurer que les différentes étapes de mise en œuvre du projet soient comprises et suivies par les équipes terrain dans les localités cible,
• Proposer une priorisation et une organisation des activités en tenant compte des contraintes logistiques, financières, humaines et programmatiques du projet.
• Participer activement aux réunions clusters et autres réunions de réseautage local et nationale ;
• Assurer le leadership au niveau local et national.
• Diffuser les standards techniques et guide de Lux Mundi aux equipes terrain et s'assurer de leur bonne comprehension et de leur respect;
• Organiser des reunions de coordination de projet régulieres avec l'équipe projet, notamment pour harmoniser les différentes approches des équipes et s'assurer de leur cohesion;
• Contribuer à la revue mensuelle de consommation du budget et d'atteinte des objectifs;
• S'assurer que la mise en oeuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d'objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités.
• Identifier les risques et les mettre en visibilité de Direction tout en proposant des solutions adéquates;
• Contribuer à la mise à jour régulière du plan de travail, du suivi des résultats, de la prévision et planning mensuel et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace ;
✓ Participer au recrutement de l'équipe technique (contribution à l'élaboration des TDR et des tests,
✓ participation aux entretiens);
✓ S'assurer que l'équipe projet est à même de remplir les objectifs assignés; et organiser des réunions ou
✓ sessions de renforcement de compétences/formations si besoin;
✓ Centraliser les demandes en sensibilisation des différentes équipes de mise en œuvre et organiser les activités
✓ de l'équipe de sensibilisation en conséquence:
✓ Appuyer les moniteurs dans l'élaboration et la mise en œuvre d'outils de travail pour leurs équipes respectives
✓ Assurer un environnement de travail positif et un esprit d'équipe:
✓ Réaliser des évaluations régulières de l'équipe et faire des propositions pour la gestion de carrière ;
✓ Gérer les conflits interpersonnels qui pourraient entraver la bonne mise en œuvre des activités.
✓ . Réaliser des évaluations régulières de l'équipe et faire des propositions pour la gestion de carrière
✓ Gérer les conflits interpersonmels qui pouraient entraver la bonne mise en ceuvre des activités.
• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion de budget et â l'élaboration des devis par activités ;
• Centraliser toutes les semaines les besoins en cash des équipes programme et les transmettre à la Direction, enleur absence, à l'équipe finance:
• Revoir les expressions de besoin soumis par les équipes programme pour validation, en gardant à l'esprit lescontraintes budgétaires et les cahiers des charges;
• Faire le lien avec les départements Logistique et Finance pour l'obtention des commandes dans les délaisprévus et selon les spécificités techniques requise::; ;
• Suivre la gestion adaptée des stocks, équipements et parcs automobiles destinés au projet ; et trancher en casde conflits d'utilisation:
• S'assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures de LuxMundi:
• Collecter auprès de Moniteurs vérifier et transmettre au conseil d'administration les informations relevant de la sécurité
• S'assurer que chaque membre de l'équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires etproccdures/politiques de sécurité et suivent es dernières scrupuleusement.
• Jouer le rôle de responsable premier de la sécurité, de l'administration t de la logistique dans la zone de mise en œuvre.
• Appuyer le conseil d'administration et le chargé de projet dans les activités de liaison et de communication
• pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs-clefs, les acteurs, les partenaires et
• les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet ;
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs locaux et internationaux incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et
• Bilatérales avec et/ou en l'absence de Direction ;
• Entretenir une collaboration fructueuse avec les partenaires : IEDA Relief, OCHA, MINUSCA, OIM, UNHCR, UNICEF, PAM, et toutes les autres agences et ONG de la localité,
S'assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.
✓ Collecter auprès des Moniteurs les preuves d'achèvement du projet; vérifier leur conformité et les archiver dans les classeurs programme ou les mettre à disposition de la Direction à leur demande:
✓ Participer à l'évaluation des activités entreprises et de I 'usage efficient des ressources;
✓ Réaliser des visites terrain régulières dans les zones pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu'une surveillance régulière des avancées des activités du projet;
✓ Collecter les leçons apprises et les faire remonter à la Direction pour leur prise en compte dans la planification des activités
✓ Conseiller et assister aux révisions de projet conduites par la Dirction, avec ou en son absence;
✓ Contribuer à la rédaction des rapports inermes sur les avancées du projet, en s'assurant de la qualité et de la précision des informations techniques Fourmies.
• Etre expérimente dans le domaine de la sécurité alimentaire, relance économique agronamie, Protection ;
• Connaitre et maitriser les procédures des bailleurs, Bonne collaboration technique,
• Bonne et lucide communication, Capable d'obtenir des résultats probants,
• Forte capacité de supervision et rapportage,
• Très bon en recherche des financements et en développement des partenariats,
• Accru â la recherche des partenariats pour les différents projets et domaines d'action de Lux Mundi.
• Ouvert compréhensif, Cooperatif, humble et honnête, Rigoureux et organisé,
• Confident, relationnel et responsable.
Connaitre les réalités d'un envionnement francophone seruit un atout