1. Surveiller et contrôler la gestion financière de toutes les activités, y compris le contrôle des dépenses financières et la reddition de comptes.
2. Prévoir et préparer les flux de trésorerie et les projections relatives au personnel et aux bureaux en fonction des activités actuelles et futures du bureau de pays et assurer un contrôle quotidien des fonds décaissés.
3. Préparer, analyser et évaluer les informations issues des documents financiers et fournir à la direction des données et des conseils pertinents pour améliorer les opérations financières.
4. Veiller à ce que les fonctions liées aux finances soient exécutées et assurer la formation de tout le personnel financier dans les domaines pertinents de la finance et de l'administration.
5. Vérifier les avances de frais de voyage et d'exploitation sur les comptes fournisseurs du personnel, en s'assurant que les pièces justificatives sont exactes et satisfaisantes, et prendre des mesures pour résoudre les divergences ou les incohérences.
6. Vérifier la paie par rapport aux budgets et s'assurer que les salaires sont correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l'OIM.
7. S’assurer que les documents financiers sont conformes aux réglementations, politiques et procédures financières pertinentes.
8. Effectuer des contrôles d'assurance qualité sur les demandes de paiement, les demandes d'achat et autres demandes qui entraîneront des obligations financières.
9. Procéder régulièrement à des comptages de caisse inopinés.
10. Procéder à l'analyse financière des projets du bureau de pays et prendre des mesures pour résoudre les anomalies et les tendances inhabituelles.
11. Assurer la liaison avec les autres unités fonctionnelles internes du CO et les autres parties prenantes, selon les besoins, dans le cadre des fonctions comptables et financières.
12. Établir les rapports financiers destinés aux donateurs conformément aux règlements et procédures établis par l'OIM et les donateurs. Assurer la liaison avec les chefs de projet et les unités concernées au siège, dans les centres administratifs et au bureau régional, selon les besoins.
13. Procéder à la vérification des prestataires de services, des fournisseurs, des entrepreneurs et des bénéficiaires de subventions, y compris l'émission de factures, de certificats d'avancement et de rapports financiers, et certifier comme délégué.
14. Veiller au respect des règlements, procédures et pratiques de l’Organisation dans l’exercice des fonctions comptables et financières.
15. Accomplir toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
- Maîtrise en comptabilité, finance, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d'un établissement d'enseignement supérieur agréé, et cinq années d'expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d'expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l'Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un avantage distinct.