1. Superviser et diriger la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et de ses antennes. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; vérifier que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs.
2. Analyser les projets financiers pertinents, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.
3. Préparer le budget annuel du bureau de pays, assurer le contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Élaborer et coordonner les budgets des nouveaux projets et programmes.
4. Gérer et renforcer les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l'organisation et de prévenir la fraude.
5. Examiner et comparer la masse salariale aux budgets tout en veillant à ce que les salaires soient correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l'OIM.
6. Examiner et finaliser les rapports financiers du projet et des donateurs conformément aux règlements et procédures établis de l'OIM.
7. Surveiller et gérer la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays, y compris la supervision et la gestion des dépenses financières et la reddition de comptes.
8. Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, prendre des mesures pour les améliorer afin de renforcer les systèmes de surveillance, d’évaluation et de contrôle internes et d’améliorer l’efficience et l’efficacité.
9. Superviser et gérer la fonction Ressources Humaines et prendre des mesures en matière de recrutement et d'administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations RH et prendre les mesures appropriées pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le COM et le Responsable Régional de la Gestion des Ressources Humaines.
10. Superviser et gérer les services de la chaîne d'approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives concernées ; gérer le parc de véhicules et l'entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
11. Représenter l’Organisation lors de réunions des Nations Unies telles que l’Équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT) ou les groupes de travail ONE UN, lorsque cela est nécessaire.
12. Assurer la fonction d’officier responsable (OiC) du bureau de pays en l’absence du CoM, au besoin.
13. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.