1. Coordonner et superviser les fonctions de gestion des ressources humaines au sein du bureau, conformément aux règlements, instructions, politiques, procédures et pratiques de l'organisation et en tenant compte des activités opérationnelles du bureau.

2. Vérifier la conformité de tous les processus et actions des ressources humaines avec les politiques et procédures pertinentes de l'OIM. S'assurer que les processus et procédures des ressources humaines restent conformes aux politiques et procédures pertinentes de l'OIM.

3. Aider à mettre en place et à appliquer des procédures administratives et des contrôles internes efficaces ; examiner les recommandations d'audit sur les questions de ressources humaines et les coordonner et les mettre en œuvre.

4. Participer à l’évaluation et à la planification des besoins en personnel ; coordonner les processus de recrutement nationaux et internationaux de manière efficace, efficiente et transparente.

5. Assurer le bon fonctionnement du système RH de l'organisation ; superviser et valider les données enregistrées et exécuter les tâches assignées avec précision et en temps opportun.  

6. Surveiller et faciliter la mise en œuvre en temps opportun du système de gestion de la performance ; encourager et guider le personnel et les gestionnaires pour l'achèvement du processus dans les délais impartis.

7. Participer à l’analyse des besoins de formation et de perfectionnement du personnel et suggérer des pistes d’amélioration en collaboration avec la direction et les unités concernées au siège.  

8. Fournir des explications verbales et écrites à tout le personnel sur les effectifs, le recrutement, les droits, la gestion des congés et autres questions relatives aux ressources humaines.

9. Collaborer avec les superviseurs sur l'interprétation et l'application des politiques et instructions en matière de ressources humaines.  

10. Coordonner la préparation des rapports relatifs à l'administration du personnel ; rédiger des sections de rapports spéciaux et participer aux projets de ressources humaines sur demande.

11. Renforcer les normes de conduite et un environnement de travail respectueux. Promouvoir l'engagement à maintenir le respect mutuel, la sécurité et la tolérance au travail.

12. Assurer une coordination étroite avec le bureau régional, les centres administratifs et le département des ressources humaines sur un large éventail de questions et d'initiatives relatives aux ressources humaines.

13. Participer aux réunions externes lorsque cela est nécessaire et en informer la direction.

14. Guider, former et superviser le travail du personnel de l'unité des ressources humaines.

15. Effectuer d'autres tâches connexes qui vous seront confiées.