• Comprendre et appuyer le processus de recrutement et classement des dossiers de recrutements.
• Comprendre et appuyer le processus d'intégration des nouvelles recrues au sein de l'organisation.
• Comprendre et appuyer le département des ressources humaines dans le suivi des démarches administratives liées au personnel auprès des institutions étatiques.
• Comprendre et appuyer le système de gestion de performance de la mission.
• Comprendre et appuyer la gestion de la paie au niveau de la coordination.

• Comprendre et contribuer au classement physique et électronique des dossiers du personnel, des dossiers ressources humaines et faire le suivi de la complétude de ces dossiers en lien avec l'encadreur/e de stage.
• Comprendre comment rédiger les notes administratives et appuyer dans les courses administratives.
• Comprendre et appuyer la gestion du personnel international de la mission.
• Comprendre et appuyer le suivi de l'organisation des évènements tels que le team building.le sport collectif etc.
• Appuyer dans les réservations et confirmations des vols et hébergements du staff Oxfam et visiteurs.
• Réaliser toutes autres tâches qui sont demandées par le Manager, le chargé RH ou Assistant HR Admin dans le cadre de son travail.

• Connaître et appuyer dans les aspects de la gestion des stocks ;
• Appuyer après avoir maîtriser les outils relatifs à gestion des stocks, gestion de la Flotte, chaine
d'approvisionnement
• Maîtriser les procédures internes d'Oxfam en termes-de-gestion des équipements, des-matériels • • .. ... .. .. .-. et des stocks
• Connaître les différents programmes et les domaines d'expertise de la Logistique d'Oxfam.
• Assister le charge Logistique dans le suivi de prestations de services et travaux au bureau de
coordination ;
• S'assurer de la bonne gestion et l'inventaire des équipements et moyens généraux en accord
avec les procédures et standard Oxfam

• Comprendre et appuyer dans la conception en graphique design de OXFAM RCA;
• Comprendre et appuyer dans la conception d'affiches, posters, brochures et autres supports imprimés;
• Comprendre et appuyer dans la conception des designs et visuels pour les réseaux sociaux ;
• Apporter des idées novatrices et faire preuve de créativité en termes de conception
• Appuyer dans la prise de photos et vidéos lors des événements ;
• Aider dans le recueil des éléments photos et vidéos sur le terrain;

• Appui aux équipes dans le processus des livrables (écriture des Histoires de succès, interviews,·. news letter etc ... ) ;
• Aide dans l'organisation et l'aménagement des livrables dans SharePoint ;
• Appuyer dans les montages de vidéo sur le logiciel adapté ;
• Appuyer dans le suivi des indications de l'équipe pour la production

• Comprendre et appuyer dans le suivi mensuellement des avances de fonctionnement et communiquer l'état des avances à la fin de chaque semaine
• Appuyer dans la gestion de la caisse de la coordination sous la supervision de !'Assistant Finance
• Contribuer à l'enregistrement au quotidien des dossiers de paiement dans le registre du département finance (entrées et sorties) ;
• Appuyer dans les Contrôles des états de paiement et les soumettre à son responsable pour autorisation avant tout paiement ;
• Contribuer dans le Classement quotidien des pièces justificatives dans les chronos réservés ;
• Maintenir un système de classement efficace et s'assurer que tous les documents courants et les dossiers confidentiels sont bien classés et faciles à retrouver dans un lieu hautement sécurisé;
• Appuyer dans la Réception, enregistrement, classement et envoi des courriers (Banque, Impôts ... );
• Appuyer les assistants finance dans les saisies comptables.

• Comprendre et appuyer les planifications des projets selon le secteur du projet
• Comprendre et se familiariser avec les outils de la planification et de suivi des projets
• Comprendre le cycle de projet et ses étapes
• Comprendre la conception des différents documents : Termes de référence, Rapport d'activités.

• Soutenir les organisations des ateliers, rencontres visites
• Comprendre les domaines d'intervention d'Oxfam :
• Comprendre les approches et stratégie d'intervention d'Oxfam
• Soutenir l'archivage électronique et physique des documents du programme
• Appuyer la production des rapports et CR des rencontres