• Assurer la planification, la coordination et la supervision de l'ensemble des activités WASH mises en œuvre dans le cadre de la réponse à l'épidémie de choléra dans les zones affectées et à haut risque;
• Élaborer les plans de travail opérationnels, assurer le suivi de leur mise en œuvre et veiller au respect des délais, des objectifs, du budget et des exigences de qualité du projet ;
• Garantir l'intégration des interventions PHP et PHE dans toutes les phases du projet, conformément aux standards d'Oxfam, aux directives nationales et aux normes humanitaires.
• Assurer une analyse régulière du contexte épidémiologique et des risques afin d'adapter la stratégie d'intervention en fonction de l'évolution de la situation et des besoins des communautés ;
• Coordonner l'élaboration des rapports techniques et programmatiques (hebdomadaires, mensuels, rapports bailleurs), des plans de suivi, des bases de données, ainsi que des comptes rendus de réunions et de coordination
• Guider et soutenir techniquement les équipes PHP et PHE pour renforcer leur compréhension du contexte évolutif de l'épidémie de choléra et la prévention d'Ebola afin d'améliorer l'adaptation du programme aux tendances communautaires, les priorités épidémiologiques, aux besoins et aux risques exprimés par les différents groupes d'âge et de sexe au niveau communautaires ;
• Coordonner l'évaluation des besoins PHP et PHE en lien avec les épidémies (choiera, Ebola, etc.) et concevoir une réponse appropriée en collaboration avec le WASH MANAGER
• Assurer la mise en place de la réponse à l'épidémie Choiera et la prévention de Ebola en étroite collaboration avec le COUSP, les districts sanitaires, les formations sanitaires, Postes de santé et autres acteurs présents dans la zone d'intervention
• Coordonner avec les équipes le suivi de contexte épidémiologique en lien avec le choléra puis remonter régulièrement les données
• Participer régulièrement aux différentes réunions de coordination en lien avec la réponse à l'épidémie de choléra et la prévention de l'Ebola;
• Planifier les besoins en ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Veiller à la disponibilité, au suivi et à l'utilisation rationnelle des équipements, consommables et intrants WASH destinés à la réponse au choléra y compris la prévention de l'Ebola ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistique, RH, Sécurité et finances afin d'assurer une mise en œuvre efficace et conforme aux procédures internes.
• Assurer une coordination étroite entre les équipes PHE &PHP pour établir une solide compréhension des risques, des perceptions, de la vulnérabilité et de la dynamique du pouvoir de la communauté, et s'assurer que cela est intégré dans le plan et les activités de réponse;
• Assurer la qualité technique des interventions WASH en veillant à leur conformité avec le plan national de lutte contre le choléra, les standards SPHERE et les orientations du Cluster WASH ;
• Assurer le suivi de l'évolution des épidémies au niveau communautaire et concevoir puis mettre en œuvre des interventions rapides et pertinentes en réponse à d'éventuelles épidémies de choléra et/ou d'autres maladies liées à la santé publique ;
• Veiller à ce que les évaluations rapides et détaillées des besoins WASH soient réalisées et utilisées pour orienter les décisions programmatiques ;
• Promouvoir une approche fondée sur la redevabilité envers les communautés, en garantissant la prise en compte des retours communautaires, des préférences des populations et des mécanismes de gestion des plaintes ;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance du projet, analyser les résultats et proposer des mesures correctives lorsque nécessaire
• Encadrer, superviser et accompagner techniquement les équipes WASH (PHE, PHP, assistants, animateurs, relais communautaires et autres personnels de terrain) afin de garantir des interventions de qualité.
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et organiser des formations, séances de coaching et supervisions formatives sur la prévention et la réponse au choléra, la promotion de l'hygiène, l'engagement communautaire, ainsi que les principes de protection, de genre et de PEAS.
• Veiller au respect des procédures de sécurité, des politiques d'Oxfam et des principes humanitaires par l'ensemble du personnel du projet ;
• Assurer un suivi régulier de la mise en œuvre des activités à travers des visites de terrain, des analyses de données et des réunions de revue de performance.
• Documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les innovations afin d'améliorer continuellement la qualité des interventions.
• Garantir la qualité des données programmatiques et leur transmission dans les délais requis aux différents niveaux de coordination et aux bailleurs de fonds.
• Contribuer et coordonner à la rédaction des rapports (hebdomadaires, mensuels de suivi des activités) tout en les transmettant à son responsables directs (WASH MANAGER) en temps réels
• Tenir le classement de ses outils de travail (rapports, convention, outils IEC) au bureau afin de les rendre accessibles à sa hiérarchie et aux autres services
• Proposer et faire valider au WASH MANAGER des outils de suivi et collecte des données en lien avec la réponse ;
• Documenter et partager les leçons apprises, les succès ou les échecs en lien avec la réponse à l'épidémie de choléra ;
• Gérer les équipes sous sa responsabilité conformément aux exigences de la gestion des performances (fixation des objectifs, feedback régulier, coaching, appréciation des performances ... )
• Assurer la gestion des aspects administratifs, logistiques, et financiers des activités de terrain avec les équipes de promoteurs ;
• Représenter Oxfam auprès du Centre des Opérations d'Urgence de Santé Publique (COUSP), des autorités sanitaires, des districts sanitaires, du Cluster WASH, des partenaires techniques et des autres mécanismes de coordination ;
• Assurer une collaboration étroite avec les autorités locales, les formations sanitaires, les organisations partenaires et les structures communautaires afin de renforcer la coordination et l'efficacité de la réponse ;
• Participer activement aux réunions de coordination et assurer le partage régulier des informations relatives aux activités, aux résultats, aux défis et aux besoins opérationnels ;
• En collaboration le Wash Manager participer au recrutement de l'équipe de la réponse à l'épidémie de cholèra et la prévention d'Ebola ;
• Tenir des réunions avec l'équipe sous sa responsabilité pour la planification des actions;
• Participer régulièrement aux différentes réunions Sous et sous-cluster Wash, Santé, groupes de travail, cadre de concertation au niveau de la zone opérationnelle ;
• Renforcer les capacités de l'équipe PHP et PHE à travers l'organisation de séances de formations ou le coaching pour l'équipe sous sa responsabilité;
• Faire de code de conduite le guide d'orientation de vos pratiques et comportements.
Appuyer le WASH MANAGER ou Projet Manager dans la conception des interventions pour des groupes cibles spécifiques, par exemple les enfants, les groupes de jeunes, les hommes, les femmes, les personnes âgées et les personnes ayant des besoins spécifiques ;
Tenir compte de la vulnérabilité dans toutes les interventions, c'est-à-dire dans le design et la conception des latrines, l'approvisionnement en eau, la promotion de l'hygiène, la mobilisation de la communauté, etc ;