Responsabilité et Activités à réaliser:

1. Entretien et maintenance du bureau et des bases vies

• Il/Elle identifie des prestataires fiables pour effectuer les travaux et réparations utiles
• Il/Elle fournit la liste à son superviseur direct pour accord ainsi qu'à l'administration en charge du paiement
• Il/Elle collecte chaque jour les feuilles de réparation/entretien concernant les bases-vie expatriées
• il/Elle rédige les dossiers d'achats nécessaires et les soumet à l'approbation de son responsable hiérarchique
• Il/Elle vérifie chaque semaine l'état des installations intérieures et extérieures du bureau et des bases vies
• il/(Elle) est en charge de la maintenance préventive et curative des bâtiments
• Il/Elle organise les travaux et réparations nécessaires avec les intervenants identifiés (électricien, plombier, menuisier,. .. )
• Il/Elle vérifie la qualité du travail effectué
• Il/Elle récolte les factures des travaux, le fait valider par son superviseur et les présente à l'administration pour paiement
• Il/Elle s'assure de la provision en fournitures de bureau, consommables (plomberie, électricité, bougies pour filtres à eau ... ), produits d'entretien, de leur suivi et de leur utilisation raisonnée
• Il/Elle définit des besoins standards mensuels et réalise les provisions nécessaires
• Il/Elle gère les déchets
• Il/Elle identifie les points à améliorer pour optimiser la gestion des bâtiments et propose des solutions à l' Adjoint
  Coordinateur Logistique ou au RP Santé

2. Gestion des stocks et des équipements durables du bureau et des bases vie

• Gestion des stocks
• Il/Elle assure le suivi des fournitures de bureau, consommables, produits d'entretien
• II/Elle réalise un inventaire mensuel de son stock, il contrôle cet inventaire et le transmet à son supérieur
  hiérarchique
• Il/Elle s'assure que les fiches de stock soient mises à jour à chaque entrée et/ou sortie.
• Équipements informatiques et bureautiques/Internet
• Il/Elle est en charge de la mise en place de l'entretien régulier des équipements (ordinateurs, imprimantes,
  photocopieuses, ... ) de la base MARKOUNDA
• Il/Elle fait appel au technicien en cas de réparation des équipements de la base.
• Il/Elle veille au bon fonctionnement de la connexion internet
• Il/Elle identifie l'origine de la panne en cas de problème et fait appel au technicien en cas de besoin Équipements de communication
• Il/Elle veille à la gestion de tous les équipements de communication
• Il/Elle vérifie que les batteries des téléphones utilisés pour la sécurité des déplacements (Thuraya, portables)
  sont chargées et prêtes à l'emploi à tout moment
• Il/Elle vérifie, avant tout mouvement de véhicule, que le crédit d'appel des téléphones est suffisant et veille au
  rechargement en cas besoin

Gestion générale des équipements

• Il/Elle que les fiches de prises de responsabilité sont signées lors de la remise des équipements
• Il/Elle établit les fiches de réparation relatives aux équipements défectueux
• Il/Elle s'assure de la bonne tenue et de la mise à jour de la liste des équipements durables de la base MARKOUNDA
• Il/Elle transmet la liste des équipements durables à son superviseur

3. Gestion administrative du bureau

• Il/Elle est en charge de la gestion des demandes (fichier de demandes d'intervention ... )
• Il/Elle participe à la gestion des factures liées à ses activités
• Il/Elle fait du reporting sur les demandes et met à jour les tableaux de suivi des consommations
•  il/Elle suit la validité des contrats ( eau, électricité, bail. .. ) et alerte son supérieur hiérarchique quand le renouvellement ou le changement est nécessaire

4. Gestion et suivi du parc des véhicules

• il/Elle s'assure de la mise à jour du planning et de son respect, auprès du chauffeur
• il/Elle vérifie l'état des véhicules de la base MARKOUNDA avec les chauffeur
• Il/Elle planifie les entretiens réguliers de tous les véhicules de la Base MARKOUNDE
• Il/Elle veille à la réparation immédiate de tout problème mécanique survenant aux véhicules
• Il/Elle vérifie hebdomadairement le log book de chaque véhicule de la base
• il/Elle effectue tous les mois un suivi de la consommation carburant par véhicule
• Il/Elle est en charge de veiller à l'approvisionnement en carburant de la base MARKOUNDA
• il/Elle fait valider le choix des loueurs par son superviseur
• Il/Elle veille à renouveler tous les contrats de location des véhicules en temps et heure
• Il/Elle s'assure que les chauffeurs respectent les règles de sécurité (ceinture attachée, vitesses respectées ... )
• Il/Elle transmet une copie des contrats de location à l'administration avec la facture pour paiement après validation par son superviseur
• Il/Elle planifie les entretiens réguliers de tous les véhicules de la Base MARKOUNDA
• Il/Elle veille à la réparation immédiate de tout problème mécanique survenant aux véhicules
• Il/Elle Vérifie hebdomadairement le log book de chaque véhicule de la base
• il/Elle Effectue tous les mois un suivi de la consommation carburant par véhicule

5. Encadrement des équipes

• Il/Elle supervise les chauffeurs du véhicule location et l'assistant Log/ achat opérant à partir de Bangui
• Il/Elle s'assure que les règles de conduite et les procédures de communication sont respectées par les chauffeurs
• Il/Elle organise le planning annuel de congés de l'assistant Log et le transmet à l'administration
• Il/Elle procède à l'évaluation de I 'Assistant Log sous sa responsabilité suivant le planning établi
• Il/Elle participe à la formation continue aux procédures et outils de PUI des chauffeurs
• Il/Elle identifie des journaliers fiables, en dresse la liste (nom, prénom, contact) et en remet une copie à son superviseur direct et à l'administration qui pourra en vérifier la moralité
• Il/Elle supervise les journaliers dont il a besoin pour le chargement, le déchargement, le rangement du stock et toute tâche liée à son profil de poste
• il/Elle remplit le formulaire de présence et le fait valider par son superviseur direct avant de le transmettre à
  l'administration pour paiement

6. Rédiger les Rapports, classer et archiver les documents logistiques

• Il/Elle rédige mensuellement le rapport logistique relatif à ses tâches
• Il/Elle le transmet à l'adjoint Coordo log pour compilation
• Il/Elle classe tous les documents relatifs à la gestion des équipements ( entretien, suivi, contrats, ... )
• Il/Elle classe tous les documents relatifs aux achats le concernant
• Il/Elle Procède à l'archivage des documents de la logistique.