● Gérer le planning personnel et professionnel (réunions, déplacements,
rendez-vous internes/externes, événements stratégiques)
● Organiser et préparer les réunions (convocations, ordre du jour, documents de préparation, comptes rendus, relances)
● Filtrer et prioriser les demandes, appels, courriels et sollicitations provenant de l'interne et de l'externe
● Assurer la coordination entre les différents acteurs (équipes, partenaires, clients, institutions, prestataires)

● Suivre plusieurs projets en parallèle : politiques, institutionnels, événementiels, études, campagnes, coopération.
● Maintenir à jour les plannings, tableaux de suivi (temps, budget, livrables, risques) et tableaux de bord de suivi de projet
● Préparer les synthèses de projet pour les réunions de cadrage, comités de pilotage et rapports

Assurer le suivi des actions décidées et le respect des échéances

● Rédiger notes conceptuelles, termes de référence, fiches projets, présentations PowerPoint et supports de communication
● Participer à la préparation des offres/propositions (mise en forme, veille stratégique, chiffrage préliminaire, recherche de données)
● Assister l’équipe dirigeante lors des phases de cadrage avec clients/parties prenantes (prise de notes, identification des besoins, contraintes et attentes)
● Contribuer à l'élaboration de stratégies de plaidoyer, de communication ou de campagne

● Coordonner les déjeuners-travail, rendez-vous institutionnels, missions terrain et autres engagements
● Organisation événementielle : réunions de groupe de travail, ateliers, séminaires, sommets, conférences, lancements
● Suivre les commandes, fournisseurs, prestataires et contrats associés (logistique, matériel, audiovisuel, traduction, information, etc.)