Titre du poste
Tearfund - Assistant/e Ressources Humaines
Responsabilités
Fournir un appui administratif complet au Responsable des Ressources Humaines.
Appuyer la coord1nat1on et l'administration mensuelle de la paie conformément aux orientations du responsable RH
- Assurer la gestion et le soutien du Systeme d'information des Ressources Humaines Select HR (SRH) ainsi que des systèmes de classement des dossiers.
- Contribuer activement au bon fonctionnement de l'équipe et apporter un soutien administratif lorsque cela est necessaire.
Gérer les taches administratives quotidiennes, notamment l'organisation des réunions, la rédaction des proces-verbaux"et la mise à jour des calendriers du département.
- Mettre en L.tuvre et améliorer les procédures administratives afin de garantir une cohérence opérationnelle sur l'ensemble des sites de Tearfund en République Centrafricaine.
- Appuyer le processus de recrutement en coordonnant les visites médicales, en réalisant les vérifications de
références professionnelles et en préparant les lettres d'offre d'emploi.
Coordonner le programme d'intégration des nouveaux employés {Onboarding) ainsi que les entretiens de départ (Exit Interviews) des employés quittant l'organisation.
- Mettre à jour avec précision le Système d'information des Ressources Humaines (SRH), en veillant à ce que
toutes les modifications concernant les employés, les nouvelles recrues et les départs soient enregistrées en temps réel.
Servir de point focal technique pour les utilisateurs du SHR en République Centrafricaine, en assurant leur accompagnement, la résolution des problèmes liés aux données et le signalement des anomalies techniques.
- Assurer la bonne tenue des dossier-s du personnel, aussi bien sous format électronique que papier.
Participer aux reunions de l'équipe, notamment en assurant la prise de notes lorsque cela est nécessaire.
• Participer à Tearfund Prays (réunion hebdomadaire de prières et d'information) et consulter
régulièrement le Prayer hub (section de prières sur l'intranet du personnel).
• Diriger ou participer à des séances de prière et de réflexion biblique au sein de votre groupe.
• Vous investir dans la déclaration de mission, valeurs et croyances de Tearfund, et travailler et vivre