• Combler les vacances de poste en se deployant rapidement sur le terrain (congés, démissions, pics d'act1v1te).
• Prendre en charge la gestion quotidienne de la comptabilité et de la trésorerie de la base d'affectation temporaire.
• Assurer la transition lors du recrutement de nouveaux collaborateurs financiers.
• Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts (Suivi budgétaire ou BvA - Budget vs Actuals).
• Appuyer la préparation des budgets pour les nouvelles propositions de projets ou les révisions budgétaires.
• Consolider les prévisions de trésorerie mensuelles pour éviter les ruptures de caisse sur le terrain.
Vérifier la conformité de l'archivage physique et numérique des pièces justificatives de dépenses.
• Saisir et contrôler les données comptables dans le logiciel de l'organisation
• Réaliser les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse périodiques. Conformité, Contrôle Interne et Audits
• Veiller au respect des règles des bailleurs et des lois fiscales locales.
• Préparer les dossiers d'audits externes et internes et coordonner la collecte des échantillons demandés.
• Identifier les risques de fraude et proposer des mesures correctives au gestionnaire financier principal.
• Évaluer les compétences financières des partenaires de mise en œuvre ou des équipes locales.
• Concevoir et animer des formations sur les procédures financières, la gestion des avances et les outils internes.
• Accompagner les équipes non financières (Logistique, Programmes) dans la compréhension des mécanismes budgétaires du projet et les officiers sur la réglementation spécifiques des donateurs en ce qui concerne l'approvisionnement, la distribution, et les rapportages.
• Contrôles financiers mensuels auprès des partenaires locaux et préparation des rapports de vérification des dépenses avec les relevés des anomalies et recommandations formulées
• Produire des rapports exacts des partenaires locaux et à jour en utilisant des formats requis.
• Préparer les avis de paiement des salaires du personnel national et les comparants aux dossiers du personnel pour assurer une préparation correcte de la rémunération mensuelle.
• Vérification de la facturation téléphonique et d'autres factures mensuelles des fournisseurs de services comme la facture médicale, les taxes, et le loyer, faire en sorte que les dépenses personnelles soient transmises aux employés respectifs.
• Fournir une assistance financière / comptable au gestionnaire de base et aux gestionnaires de projet pour s'assurer que les procédures et les politiques ne sont pas bafouées.
• Être leader dans la prévention des fraudes à la Base /sous-bases et fournir un appui technique pour les enquêtes sur les fraudes.
• Veiller à ce que les nouveaux employés de Bangui soient pleinement informés sur toutes les
questions financières et comptables.
• Soutenfr le gestionnaire de base (Finance Manager) dans la direction de l'équipe de soutien de (Bangui), en encourageant le travail d'équipe efficace et en mettant en évidence les
considérations spécifiques du pays.
• Toutes les autres taches assignée par le gestionnaire de base.
Nous croyons fermement que la prière et le discernement sont essentiels à la mission de Tearfund, qui est de restaurer les relations, mettre fin à l'extrême pauvreté et transformer des vies. En tant que membre du
personnel de Tearfund, vous êtes tenu(e) de
• Participer à Tearfund Prays (réunion hebdomadaire de prières et d'information) et consulter
régulièrement le Prayer hub (section de prières sur l'intranet du personnel).
• Diriger ou participer à des séances de prière et de réflexion biblique au sein de votre groupe.
• Vous investir dans la déclaration de mission, valeurs et croyances de Tearfund, et travailler et vivre
activement dans le respect des croyances chrétiennes et de la théologie de la mission de Tearfund.
• Maintenir votre propre développement spirituel, découvrir vos dons/votre appel et grandir en tant que disciple.
• Participer à Tearfund Prays (réunion hebdomadaire de prières et d'information) et consulter
régulièrement le Prayer hub (section de prières sur l'intranet du personnel).
• Diriger ou participer à des séances de prière et de réflexion biblique au sein de votre groupe.
• Vous investir dans la déclaration de mission, valeurs et croyances de Tearfund, et travailler et vivre
activement dans le respect des croyances chrétiennes et de la théologie de la mission de Tearfund.
• Maintenir votre propre développement spirituel, découvrir vos dons/votre appel et grandir en tant que disciple.
• Tous les membres du personnel sont tenus de mettre en pratique les valeurs de Tearfund lorsqu'ils
représentent l'organisation à l'extérieur.
• Tous les titulaires de poste sont tenus d'atteindre leurs objectifs personnels définis par leur responsable hiérarchique, de contribuer aux objectifs globaux de leur équipe, d'assumer la responsabilité d'examiner leur développement personnel continu et de se tenir informés de la stratégie de Tearfund.
• Tous les membres du personnel de Tearfund ont la responsabilité commune de promouvoir et de
maintenir une forte culture de sauvegarde, et notamment de déterminer les principales mesures qu'ils doivent prendre dans le cadre de leur rôle et de leurs responsabilités.