Suivi et Evaluation des projets
Participer à la conception et assurer la mise en œuvre des plans de suivi-évaluation pour tous les pro ets dans la zon;
Participer à la mise à jour des outils de suivi (Fiche de collecte, Formulaire numérique, Bases d données, MF J, etc.), à l'analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi-évaluation;
Assurer l'archivage numérique et physique des versions finales des outils de suivi-évaluation ;
Préparer et mettre en œuvre les formations adressées aux équipes projets sur de nouveaux outils, insi que la formation des agents enquêteurs/superviseurs mobilisés dans le cadre des évaluations ;
Réaliser les visites terrain de supervision, remonter les problèmes et contraintes rencontrés des activ lès et faire des recommandations ;
Assurer le suivi des indicateurs contractuels et de performances dans le respect du chronogramme des activités
Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement , e données de qualité;
Répondre à toute demande d'informations sur les projets ;
Assurer la disponibilité et la fonctionnalité des supports de collecte de données numérique et physique;
Assurer la vérification, la compilation, le traitement, l'analyse des données et la rédaction des rapports renquêtes
Apporter les conseils nécessaires pour l'amélioration des outils de suivi des activités utilisés sur les projets
Contribuer à la mise en œuvre du mécanisme de gestion des plaintes et feedbacks dans la préfecture e Birao ;
Référer toutes les plaintes et feedbacks reçus auprès du Chargé Redevabilité pour enregistrement et traitement ;
Participer à la formation des équipes terrain sur le mécanisme de retours d'information et réclamations et veiller à la i;ansibilisation des bénéficiaires, ainsi que les équipes projets, sur le mécanisme de redevabilité :
Contribuer à la mise en œuvre des activités de capitalisation des pratiques et des expériences sur tous les projets, vei er à la mise en œuvre systématique des outils mis en place à cet effet ;
Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction des documents de capitalisation ;
Mettre en œuvre toutes les évaluations orientées vers la capitalisation ;
Appuyer l'organisation des ateliers de retours d'expérience dans sa zone
Faciliter l'appropriation des outils de capitalisation aux équipes de projet, et la participation commu autaire au processus de capitalisation ;
participatif, Faciliter la la consultation participation communautaire communautaire sur aux les activités questions et au de processus satisfaction, de les prise de enquêtes décision, de perception sur les projets
Veillez à la visibilité et à l'accessibilité au mécanisme de gestion des retours d'information et réclamation.
Administration, Logistique, Reporting, Communication et Représentation
Participer à la validation du recrutement des agents enquêteurs et de saisie de données;
Accueillir et briefer les nouveaux salariés sur les questions liées au SERA;
Encadrer, soutenir l'équipe sous sa responsabilité;
Former les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition:
Appliquer et faire appliquer par les membres de son équipe, les procédures de sécurité
Assurer la réception et la bonne gestion du matériel et des outils nécessaires à la conduite de ses activ tés.
Rédiger et transmettre son rapport-planning hebdomadaire d'activité (qui doit rendre compte de l'avan, ement des act ,ités par son équipe) au Coordinateur SERA et au Coordinateur Terrain;
Représenter TGH partout où cela est nécessaire ;
Représenter TGH partout où cela est nécessaire ;