• Un dossier distinct contenant tous les procès-verbaux signés des réunions du NSC approuvant les projets financés.
• Un système de classement des projets incluant les accords (MOA), amendements, rapports intermédiaires et finaux, évaluations et rapports de mission.
• Des dossiers financiers pour toutes les transactions financières du bureau SGP.
• Maintenir les dossiers du personnel, évaluations de performance, congés et autres documents pertinents.
• Rédiger la correspondance courante et assurer l’archivage des communications avec les parties prenantes locales.
• Fournir un appui administratif et opérationnel à l’organisation des événements et activités du SGP.
• Préparer la documentation et les informations de référence à l’intention du CN et du NSC.
• Assurer la circulation de l’information et la diffusion des documents.
• Maintenir un inventaire à jour de tous les biens physiques.
• Fournir un appui logistique et administratif aux missions, voyages et réunions.
• Appuyer les audits de projet et la mise en œuvre des recommandations.
• Soutenir activement les efforts du bureau national SGP en matière de gestion et de partage des connaissances et de visibilité.
• Veiller au respect des lignes directrices de visibilité et de marque du SGP dans tous les supports produits.
• Faciliter l’organisation d’événements de plaidoyer, d’ateliers et de dialogues avec les parties prenantes.
• Appuyer la rédaction d’articles et publications mettant en valeur le SGP.
• Participer aux événements de diffusion de l’information du SGP.
• Mettre à jour les informations du SGP sur les plateformes concernées (site SGP, bases globales, site du PNUD).

Capacité à gérer les communications internes et externes, notamment par le biais des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.

Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes dans leur contexte ou répondant à un besoin identifié.

Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à développer de nouveaux concepts afin de générer des solutions opérationnelles et des approches innovantes. Connaissance des concepts pertinents, des modèles conceptuels et des théories pouvant être utiles pour traiter de nouvelles situations.

Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre un objectif spécifique.

Gestion globale des documents (papier ou électroniques); systèmes d’enregistrement et politiques de conservation, y compris le classement et l’archivage.

Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.

Capacité à collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer des relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.

Action locale