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✓ Assister le RAF dans la mise en ceuvre effective des sections pertinentes du Manuel de procédures administratives, comptables et financière du Projet ; ✓ Assister le RAF dans la gestion administrative, financière et comptable du Projet conformément aux normes comptables, aux directives de la Banque mondiale et aux accords de financement ; ✓ Veiller au suivi des procédures de décaissement et de réapprovisionnement des comptes désignés ✓ Veiller au fonctionnement des comptes désignés et des comptes de transactions pour assurer une bonne trésorerie ; ✓ Assurer le paiement des honoraires des contractuels du projet; ✓ Assurer l'élaboration et la tenue à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet.
✓ S'assurer de façon régulière et continue que les ressources d u Projet mises à disposition (fonds alloués par le bailleur de fonds) sont dépensées pour les fins auxquelles elles ont été affectées; ✓ Suivre l'exécution financière des activités du projet dans le respect des règles contenues dans le manuel de procédures ; ✓ Élaborer et actualiser le tableau de bord et les états financiers conformément aux règles de présentation de la Banque mondiale/lDA; ✓ Produire les rapports de Suivi Financier du Projet (RSF) suivant les standards requis et la périodicité requise par la Banque mondiale (rapports trimestriels) ; ✓ Préparer les éléments pour les audits financiers internes et externes ; ✓ S'assurer de la mise en œuvre et du suivi de I a mis e en œ u v r e des recommandations des rapports d'audit financier et des missions de supervision.
✓ Effectuer les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables dans le logiciel comptable, dans le respect des procédures comptables·; ✓ Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique; dans le respect des dispositions du plan comptable de Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL) ; ✓ Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
✓ Participer à la réalisation et à la vérification des opérations comptables et analyser les comptes ; ✓ S'assurer que toutes les pièces justificatives sont conformes/valables avant leur transmission à la Banque mondiale et que toutes les dépenses validées sont comptabilisées dans le logiciel comptable correspondant ✓ S'assurer de la bonne tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique ; ✓ Préparer l'ordonnancement du paiement des factures ; ✓ Présenter les bilans et comptes annuels ; ✓ Assister le RAF dans la gestion des immobilisations acquises ou affectées au projet par la tenue régulière d'une comptabilité matière et des inventaires périodiques de stock ; ✓ Coordonner le suivi de la gestion des immobilisations ; ✓ Veillez sur les comptes fournisseurs (avances de démarrage, retenues de garantie, dettes, etc ... ); ✓ Réaliser les inventaires.
✓ Contrôler l'exactitude et la régularité des mouvements en compte ; ✓ Assurer le suivi mensuel des DRF pour un approvisionnement régulier du compte désigné ; ✓ Préparer les mains levées des cautions demandées par les fournisseurs ; ✓ Produire les arrêtés de caisses mensuelles.
• Un diplôme des grandes ou des universités BAC + 3 minimum en Comptabilité et Finance, ou en sciences de gestion, contrôle et audit, ou diplôme équivalent
• Une connaissance des procédures de financement et de décaissement des bailleurs de fonds; • Une connaissance des procédures de décaissement et des textes en vigueur dans le cadre de la gestion financière au titre de l'OHADA • Une connaissance du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYSCEBNL) qui remplace le SYSCOHADA serait un atout ; • Une bonne connaissance de la langue française, de même qu'une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues, ainsi qu'une aptitude pour le travail en équipe; • Une expérience de 3 ans au moins à un poste similaire ; • Une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, email, MS Project et autres outils de communication) • Une bonne connaissance d'au moins un logiciel de gestion financière. La maitrise du TOM2PRO serait un atout majeur ; • Une aptitude à travailler en équipe et sous pression.
• Sens de l'initiative et de l'anticipation ; • Utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication ; • Capacité à travailler en équipe et à diriger le personnel sous supervision; • Aptitude à travailler sous pression ; • Aptitude à donner des formations dans le domaine de ses compétences;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ; • Enthousiasme et niveau d'engagement élevé ; • Volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du Projet ; • Curiosité intellectuelle ; • Être dynamique et engagé(e) avec une bonne capacité rédactionnelle ; • Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes de leadership et de management ; • Être capable de produire des résultats même sous pression avec une bonne capacité analytique, de communication et de négociations; • Aptitude à résoudre des problèmes complexes ; • Volonté de contribuer au renforcement des capacités du personnel des projets de développement.
• Une lettre de motivation ; • Un Curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat ; • Une copie du ou des diplômes, • Une copie des contrats et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat; • Les références des emplois antérieurs et les coordonnés des anciens employeurs.
• Des vérifications pourraient être faites sur les dossiers fournis. • Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contactè(e)s pour la suite du processus
par mail à l'adresse suivante: PROJET_HISWACA_CEMAC@cemac.int avec copies obligatoires à mo/ambol@cemac.intj MOKANZOA@cemac.int ltouofoh@cemac.int. Un entretien (ou interview) sera organisé pour les candidats présélectionnés sur la base de l'examen et de l'évaluation de leurs dossiers.
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