Assurer le leadership, l'orientation et l'expertise dans la conception d'outils de diagnostic pertinents et adaptés aux objectifs de la mission.
• S'assurer que les guides d'entretien et de FGD permettent de recueillir efficacement les perspectives et expériences de toutes les parties prenantes.
• Conduire la collecte de données conformément à la méthodologie approuvée.
• Analyser les données quantitatives et/ou qualitatives collectées (interview, FGD, autoévaluations et observations directes).
• Utiliser des méthodes statistiques et d'analyse qualitative appropriées pour interpréter les données de manière rigoureuse.
• Identifier les principales conclusions, tendances dans les données.
• Préparer des visualisations de données, graphiques et tableaux pour communiquer efficacement les résultats le cas échéant.
• Rédiger le rapport de diagnostic sur la base de l'analyse des données collectées.
• S'assurer que les rapports soient bien structurés, cohérents et présentent les résultats de manière claire et concise.
• Intégrer les informations contextuelles pertinentes, la méthodologie et les techniques d'analyse utilisées.
• Formuler des recommandations fondées sur les résultats pour orienter le renforcement des capacités de l'ONG.
• Collaborer avec l'équipe de projet pour clarifier les objectifs, exigences et attentes relatifs aux livrables.
• Recueillir les avis et retours des parties prenantes, du personnel projet et des experts thématiques, selon les besoins.
• Communiquer régulièrement sur les progrès et les défis rencontrés au cours du processus d'analyse et de rédaction.
• Assurer des canaux de communication efficaces pour répondre à toute question ou demande de clarification.
• Garantir l'exactitude, la validité et la fiabilité de l'analyse des données et des interprétations.
• Effectuer des contrôles qualité rigoureux pour minimiser les erreurs et incohérences dans les rapports.
• Respecter les principes éthiques et assurer la confidentialité des données tout au long du processus.
Le/la consultant(e) devra soumettre un rapport de démarrage dans les 5 jours ouvrables suivant le début de la mission. Ce rapport permettra de valider la compréhension commune de la mission et la robustesse de la méthodologie proposée. Le travail de terrain ne commencera qu'après la révision et l'approbation de ce rapport par les parties prenantes concernées.
Le rapport préliminaire du diagnostic devra être soumis au Directeur Pays, au Gestionnaire de Subvention et de Partenariat, Gestionnaire de Projet, Conseiller Technique Programme et de Contrôle de qualité. Il sera partagé par War Child UK aux principales parties prenantes pour commentaires. Le retour consolidé sera transmis au/à la consultant(e) au plus tard 5 jours ouvrables après la date de soumission du premier projet.
Le rapport final, après intégration des différents commentaires reçus, devra être soumis à une date qui sera communiquée. Le rapport de diagnostic est la propriété exclusive de War Child UK et ne doit pas être diffusé sans son autorisation préalable. Le rapport final sera disponible auprès de War Child UK et sera également partagé avec le programme pays.
Le rapport devra : être rédigé dans un langage clair et accessible, sans jargon ; ne pas dépasser 50 pages hors annexes; inclure un résumé exécutif, un bref contexte, la méthodologie utilisée (y compris les limites), les considérations éthiques et de sauvegarde, l'assurance qualité, les résultats, l'analyse SWOT, les recommandations et un plan de renforcement des capacités priorisé ; être étayé par des données avec référence aux sources; et inclure des graphiques, tableaux et visualisations pertinents.
Le/la consultant(e) devra soumettre l'ensemble des données collectées, quantitatives comme qualitatives (transcriptions, enregistrements). Toutes les données seront anonymisées afin d'éviter toute identification des répondants. Ces données devront être remises au moment de la soumission du rapport final. Les données sont la propriété de War Child UK et ne peuvent être diffusées sans son consentement explicite.
Le/la consultant(e) rendra compte directement au Gestionnaire de Subvention et de Partenariat, et recevra également les orientations du Directeur Pays et du Gestionnaire de Projet de WCUK. War Child UK se réserve le droit de résilier le contrat (sans pénalités) si le/la consultant(e) ne respecte pas ses engagements ou devient incapable de mener à bien le contrat. En matière de propriété intellectuelle, toutes les données collectées, analyses produites et rapports élaborés (y compris les supports graphiques) sont la propriété de War Child UK. Leur publication, distribution et reproduction sont interdites sans le consentement explicite de War Child UK.
Il est prévu que ce diagnostic prendra au maximum 3 mois semaines/mois, incluant le temps nécessaire pour la collecte de données, l'analyse, la rédaction des rapports et la restitution à War Child UK. Le/la consultant(e) devra informer régulièrement WCUK de l'avancement de la mission à travers des réunions périodiques de suivi.
• Le/la consultant(e) s'assurera de l'exécution de toutes les activités conformément aux termes et conditions du contrat de consultance.
• Le/la consultant(e) constituera et coordonnera l'équipe nécessaire pour conduire le diagnostic selon les standards de qualité requis. Les prestations seront délivrées selon les plus hauts standards professionnels et éthiques, en respectant les politiques de sauvegarde de War Child UK.
Le/la consultant(e) sera responsable de la coordination de la collecte de données, du traitement des informations, de la rédaction des rapports et de la gestion quotidienne des activités.
• Faciliter les interactions avec les bureaux pays et les partenaires (notamment en ce qui concerne la planification de la collecte de données).
• S'engager activement avec le/la consultant(e)/firme de consultance tout au long du processus de diagnostic et de révision des livrables.
• Être disponible pour le retour d'information et la révision des projets de documents (sans s'impliquer dans la rédaction substantielle des documents).
• Appuyer le/la consultant(e}/firme dans l'accès aux documents et recherches connexes (le cas échéant).
• Appuyer le/la consultant(e)/firme dans la coordination avec les parties prenantes, le travail de terrain et le processus de collecte de données.