• Rechercher de nouveaux fournisseurs et mettre à jour les listes de prix et les fichiers fournisseurs
• Consolider et traiter les demandes de cotations et dossiers d'achat
• Constituer et archiver les dossiers d'achats
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

• Planifier et suivre les opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base
• Etablir le planning hebdomadaire des mouvements de véhicules et s'assurer de la gestion rationnelle et de la mutualisation des véhicules dédiés aux activités des programmes et
support
• Consolider les consommations mensuelles de carburant relatives au parc de véhicules de la coordination
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration)

• S'assurer de la sécurisation du matériel roulant et autres équipements informatique
• Organiser les sessions de formation et des briefings sur l'utilisation des moyens de
communication
• Faire des mises à jour régulières des antivirus et s'assurer du bon fonctionnement des
équipements informatiques dédiés à la base
• Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquats

• Superviser et gérer l'entretien et la sécurisation des entrepôts
• Appuyer l'officier logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires
physiques
• Assurer l'archivage des contrats de bail du bureau, du stock et alerter de manière
anticipative les échéances de renouvellement
• S'assurer du bon fonctionnement et mettre en place un suivi des réparations effectuées en cas de pannes des matériels liés à la sécurité, des équipements électro-ménagers,
climatiseurs, extincteurs

• Participer au processus de recrutement et d'évaluation des membres de l'équipe logistique
• Etablir les plannings de l'équipe en collaboration avec le Coordinateur de projet
• S'assurer régulièrement que les prestations des chauffeurs de location et des gardiens sont bien réalisées et remonter tout cas de disfonctionnement à l'officier logisticien

Contribuer à la création d'une culture de la sécurité.

• Veillez à ce que toutes les transactions avec les vendeurs et les fournisseurs soient transparentes et exemptes de pots-de-vin et de corruption.
• Lire et connaître parfaitement la politique de sauvegarde et le code de conduite de l'organisation.

• Adopter des comportements qui favorisent une culture de la sécurité.
• Signaler immédiatement toute préoccupation
• Se conformer aux politiques et procédures de War Child, entres autres, de la Sauvegarde, protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels et protection de l'enfant.