La fonction d'assistant comptable est de s'assurer que les transactions financières et les informations relatives aux projets sont complètes et exactes à tout moment et de respecter les procédures administratives et financières. Assurer la responsabilité du traitement des transactions, de la mise à jour et de la maintenance des informations financières et comptables dans le système de finance et le format papier, en veillant au respect des politiques et procédures financière et des politiques des bailleurs.
Sous la supervision directe du Field Finance Manager. li/Elle assure le maintien efficace du système financier et comptable par la préparation des rapports comptables, le rapprochement des comptes et l'enregistrement des transactions en conformité avec les politiques et procédures de WCS et les réglementations des bailleurs.
• Préparer et vérifier toutes les transactions journalières en s'assurant que toutes les
transactions sont approuvées, budgétisées et ont une documentation de support fiable et joint en conformité avec les politiques de WCS et les réglementations des bailleurs.
• Veiller à respecter les imputations comptables et analytiques selon le référentiel
comptable du Programme WCS.
• Prendre part et contribuer aux réunions préparatoires à l'organisation des sessions de formation des partenaires communautaires et agents sensibilisateurs ;
• Réaliser toute autre tâche et/ou activité déterminée par le programme.

• Participer à la préparation des audits terrain ou des contrôles éventuels pratiqués par les bailleurs, les partenaires ou le siège : vérification en amont des pièces comptables susceptibles d'être audités, préparation des pièces à présenter à l'auditeur, etc.
• S'assurer que le niveau de trésorerie dans les caisses est suffisant ;
• Soumettre au Field Finance Manager les demandes d'approvisionnement.
• Faire le suivi des avances, autres effets à recevoir et les effets à payer.
• réparer mensuellement le rapprochement des paiements et informer le Field Finance Manager sur toutes anomalies détectées.
• Apporter son soutien aux opérations et programme sur le site.
• Mettre la mention « payé » sur tous les payements déjà effectués.
• S'assurer que les pièces comptables sont numérotées, classées dans les dossiers
correspondants
• Chaque fin du mois, procéder au scan des pièces comptables pour un archivage
électronique
• Appuyer le Responsable RH pour les déductions éventuelles à faire sur le salaire
(impôts, avances sur salaires, etc ;
• Établir le bilan fiscal pour paiement des charges patronales (CNSS, IRPP etc .);
• Calculer et paye les impôts due par le projet.

✓ Gérer la petite caisse de dépenses, préparer le rapport de caisse et procéder au
renouvellement de caisse en respect aux politiques et procédures de WCS
✓ Gérer la petite caisse et veille à la permanence de la ligne de base de la trésorerie et à la sécurité de la trésorerie ;
✓ Effectue les opérations de paiement et les soumettre pour approbation ;
✓ Émet des bon de paiement après avoir vérifié que le paiement a été autorisé et que les détails figurant sur les documents de paiements sont exacts