• Contribuer à l'élaboration de cahiers des charges techniques clairs en collaboration avec les équipes du programme.
• Traiter les demandes d'achat (PR) approuvées dans lntegra/ERP et garantir l'exactitude de la saisie des données.
• Gérer les appels d'offres (RFQ/RFP) ; convoquer les comités d'appel d'offres et consigner les délibérations.
• Rédiger les analyses d'offres et les documents d'approvisionnement en vue de leur approbation.
• Mener des négociations transparentes avec les fournisseurs et consigner les résultats.
• Veiller à ce que les dossiers soient complets, prêts pour un audit et conformes aux exigences de WCS et des bailleurs de fonds.

• Rédiger et exécuter les contrats/bons de commande à l'aide des modèles de WCS.
• Contrôler le respect des clauses contractuelles par les fournisseurs et signaler les écarts.
• Assurer le suivi des contrats-cadres; signaler les renouvellements à l'avance pour éviter coute interruption.

• Tenir à jour la base de données des fournisseurs avec des dossiers prêts pour un audit.
• Effectuer la vérification des fournisseurs : contrôle des sanrnons. vérification des conflits d'intérêts, références, v1s1tes sur site.
• Contrôler et évaluer les performances des fournisseurs : tenir à jour les fiches d'évaluation des fournisseurs.

• Appliquer les politiques d'approvisionnement de WCS et les réglementations spécifiques aux bailleurs de fonds.
• Identifier et signaler les signaux d'alerte ou les irrégularités en matière d'approvisionnement.
• Soutenir la mise en œuvre des mesures correctives issues des audits internes/externes.

• Tenir à jour les tableaux de suivi des achats : effectuer les r<1pprochernencs avec les programmes et le service financier.
• Garantir l'exactitude des données dans lncegra/ERP et les tableaux de suivi standard.
• Fournir des mises à jour régulières au supérieur hiérarchique sur l'avancement des achats.

• Identifier ses besoins en formation ; participer aux formations proposées par WCS.
• Partager des outils, des modèles et des bonnes pratiques avec ses collègues.
• Collaborer encre les programmes, les subventions, les finances et les programmes pour garantir des achats conformes et effectués en temps opportun.

• Gérer les échantillons envoyés par le fournisseur en obtenant l'avis préalable du projet demandeur sur la qualité du bien avant de lancer à la commande.
• Rester en contact avec le magasin et la logistique au sujet de la réception des biens et assurer que toutes les livraisons sont conformes aux bons de commandes.
• S'assurer que la qualité des biens livrés est conforme à la demande du projet demandeur en l'impliquant dans la réception des livraisons.

• Veiller au bon classement de tous les documents d'achat pour question de tenue des dossiers et d'audit, et maintenir des fichiers ordonnés sur les commandes en cours et les activités passées.
• Maintenir de la base des fournisseurs par famille d'achats
• Faire le suivi de l'état de chaque demande d'approvisionnement et mettre la direction et les demandeurs au courant par des Rapports Hebdomadaires de l'Etat des Approvisionnements.