Contrôler quotidiennement l’état des petites caisses ;
Demander à temps l’approvisionnement des petites caisses ;
Compter chaque soir les caisses et informer immédiatement le superviseur en cas d’irrégularités ;
Remplir du cachet de comptabilité pour toutes les pièces comptables ;
Enregistrer immédiatement chaque mouvement (entrée ou dépense) dans le système Cashbook et transmission des pièces justificatives finalisées à la comptabilité ; Appuyer dans l’établissement et le classement des fichiers / dossiers comptables et financiers ;
Maintenir un climat de confiance et de travail axé sur le dialogue et le respect des principes régissant à la Welthungerhilfe ;
Vous contrôlez la validité de pièces justificatives en s’assurant que chaque pièce porte les éléments exigés par la procédure de l’organisation ;
Vous êtes responsable pour un déficit de la petite caisse
Vous payez les fournisseurs selon les recommandations prescrites aux contrats ;
Vous assurez la régularité des avances dans le plus bref délai possible et informer immédiatement l’administrateur de tout problème concernant les avances ouvertes ;
Vous vous assurez que la fiche de demande de décaissement et la fiche de décompte sont utilisés, remplis et classifiés correctement ;
Vous accomplissez toute autres tâches ayant rapport à votre fonction sur demande de votre supérieur immédiat ou de la direction du projet ;
Vous prenez soin du matériel électronique mis à votre disposition par WHH dans le cadre du travail.