Conseiller le chef du bureau de pays de l'OMS (WR) pour une prise de décision éclairée sur les transactions d'achat ;

Coordonner la préparation et la soumission des plans d'achat par les différents clusters du centre budgétaire ;

Préparer et suivre la mise en œuvre du plan d'achat en veillant à ce que les objectifs et les priorités soient respectés et en bonne voie ;

Évaluer les demandes des unités techniques et des partenaires et donner des conseils sur la conformité aux règles et règlements de l'organisation ;

Gérer les ressources d'approvisionnement et assurer une utilisation conforme et efficace des procédures opérationnelles standard d'approvisionnement ;

Tenir à jour la base de données des fournisseurs pré-qualifiés et évalués ;

Maintenir et surveiller l'ensemble des activités d'approvisionnement, de logistique et de services contractuels pour le bureau par l'utilisation du système GSM oracle et d'autres outils d'approvisionnement, y compris la Business Intelligence (BI) ; fournir des rapports, des données et des statistiques ;

Fournir des conseils sur les services d'achat, de logistique et de passation de marchés aux responsables et au personnel ;

Assurer le bon déroulement des opérations d'achat, y compris la commande et la livraison de biens et de services ;

Maintenir un contact régulier avec le service régional des contrats et des achats (CPS/AFRO) et assurer le suivi des délibérations du comité d'examen des contrats (CRC) ;

Assurer le suivi de l'expédition des articles commandés auprès des sociétés de transport et assurer la liaison avec les autorités locales pour l'exonération des taxes et le dédouanement en temps voulu des articles ;

Agir en tant que secrétaire du comité d'achat local ;

Analyser et/ou évaluer les performances des fournisseurs, avec d'autres membres du personnel désignés ;

Veiller au respect de la politique en matière de voyages ;

Effectuer toutes les autres tâches connexes qui lui sont confiées