En tant que Directeur(trice) des finances de projet du Fonds mondial , vous superviserez l'intégralité de la comptabilité et de la gestion financière, le suivi budgétaire et la conformité de la subvention du Fonds mondial ainsi que de tous les sous-bénéficiaires et sous-traitants concernés.
Vous mettrez en place des contrôles internes rigoureux et des procédures de reporting financier efficaces afin de protéger les investissements du Fonds mondial, de gérer les risques et de garantir le respect des accords de subvention, des plans de travail et budgets approuvés, de la réglementation du Fonds mondial, des politiques de World Vision et des lois locales.
Vous coordonnerez également les évaluations et le renforcement des capacités, accompagnerez le ministère de la Santé (UGP) et les sous-bénéficiaires dans l'amélioration de la gestion financière des subventions et mettrez en œuvre des stratégies financières visant à réduire les risques et les obligations liés à la conformité.
Vous coordonnerez les conventions de subvention et leurs avenants, tiendrez à jour la documentation relative aux subventions et veillerez à la transmission ponctuelle et précise des rapports aux donateurs.
Vous examinerez les lettres de gestion, traiterez les questions de conformité, animerez les formations budgétaires et de conformité, suivrez les dépenses et l'exécution budgétaire et recommanderez des mesures correctives.
Vous superviserez les révisions budgétaires, développerez des outils de suivi, assurerez la coordination avec les équipes financières de WVI CAR et des États-Unis, gérerez les prévisions et les décaissements de trésorerie, examinerez et approuverez les écritures comptables et les liquidations, et effectuerez régulièrement le rapprochement des soldes de trésorerie, des avances de subventions et des actifs non monétaires.
Vous veillerez à ce que tous les processus et rapports financiers soient conformes aux exigences de WVI CAR, du Fonds mondial et aux réglementations locales et internationales.
Vous tiendrez des registres financiers prêts pour l'audit, renforcerez les capacités de gestion financière des subventions et assurerez une répartition efficace des coûts, une comptabilité rigoureuse, des contrôles internes efficaces et un suivi rigoureux des actifs. Vous superviserez la comptabilité des subventions et des opérations de soutien, vérifierez l'éligibilité des dépenses, garantirez la conformité aux procédures de vérification des parties bloquées (BPS) et de déclaration de la répartition du travail (LDR) et assurerez le recouvrement approprié des coûts de soutien.
Vous suivrez également les dépenses avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement et des programmes et piloterez le processus de clôture des subventions en coordination avec le chef de projet et le directeur financier.
Vous superviserez les audits et les visites de suivi planifiés, veillerez à la bonne documentation des évaluations et coordonnerez les plans d'actions correctives et leur suivi.
Vous vous assurerez que le personnel des finances et des programmes effectue le suivi financier des référents, examine les rapports de suivi, évalue les contrôles internes et la séparation des tâches, et renforce les capacités des référents en matière de gestion financière et de conformité. Vous animerez les groupes de travail sur la gestion financière (GTGF) du consortium GC7 du Fonds mondial et collaborerez avec l'équipe mondiale d'enquête intégrée sur les allégations de fraude et de corruption, le cas échéant.
Vous veillerez à ce que le/la responsable des finances et de la conformité apporte un soutien au renforcement des capacités des équipes Finances et Programmes du Fonds mondial en matière de politiques et de procédures pertinentes.
Vous superviserez le suivi en temps réel des activités clés, les évaluations périodiques des systèmes et processus financiers, ainsi que la mise en œuvre de mesures d'atténuation des risques.
Vous approuverez les liquidations, vérifierez les pièces justificatives et entretiendrez des relations professionnelles avec le/la directeur/directrice adjoint(e) régional(e) des finances et le/la responsable des finances de WVUS.
Vous dirigerez, encadrerez et formerez le personnel chargé des finances et de la conformité des subventions afin d'atteindre les objectifs des programmes du Fonds mondial.
Vous définirez les objectifs annuels en matière de finances et de conformité, intégrerez les responsabilités dans les plans de performance du personnel, effectuerez des évaluations de performance régulières et renforcerez la motivation, l'engagement, les compétences et le travail d'équipe du personnel.