Offres d’emploi

Le/la Chargé·e de suivi subventions et rapports travaille sous la supervision directe de l’Adjoint/e Directeur Pays aux programmes (ADPP) et en lien étroit avec les Responsables de projets et le/la Coordinateur/trice terrain Birao. Il/elle assume les responsabilités suivantes : Soutenir la coordination interne et externe Préparer les minutes des réunions de coordination tenues à Bangui sur les problématiques rencontrées par les bases et la coordination; Assurer une bonne gestion des flux d’information entre la mission et le siège ainsi qu’au sein de la mission; En lien avec l’ADPP et les CdP techniques, assurer, dans la mesure du possible une représentation efficace de TGH aux réunions de coordination humanitaire externes (CCO – CT communication, clusters, partenaires, etc.) et en rendre compte dans des CR. En dehors de ces réunions, assurer une bonne gestion des flux d’informations entre TGH et les différents clusters (rapportage des activités mise en place); Assurer l’archivage des documents opérationnels (physique et numérique) au niveau de la mission, en lien avec la Chargée de conformité; Assurer la capitalisation des documents programmatiques de la mission; Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie mission. Soutenir la recherche de fonds au niveau de la mission En lien avec le Directeur Pays et l’ADPP, assurer une veille active des opportunités de financement au niveau du pays; Pour chaque proposition, s’assurer de la bonne compréhension des directives du bailleur dans l’équipe chargée de la préparation du dossier (partage des guidelines, templates, etc.) ; Appuyer et participer activement à coordination des propositions de projet (retroplanning, etc.) ainsi qu’à leur formulation et rédaction (en français et en anglais), incluant cadre logique et annexes, en bonne coordination avec le Directeur Pays, ADPP, les Coordinateur terrain, programme et techniques, les responsables de projet et le siège (desk et cellules techniques). A cet égard, la Chargée de suivi subventions et rapports est amenée à participer à certaines discussions avec les partenaires techniques et financiers de TGH en RCA. Coordonner la production de rapports narratifs réguliers, précis et analytiques pour les projets en cours Remplir et assurer le respect du calendrier reporting : mettre à jour l’outil, s’assurer des du respect des deadlines sur le terrain, faire le lien entre le siège et la mission; Proposer, diffuser et assurer le suivi des rétroplannings de rédaction pour tous les rapports et les propositions de projets; En lien avec les coordinateurs et les responsables de projet concernés, coordonner la collecte des données nécessaires à la préparation des rapports et des sitreps bailleurs et s’assurer de leur cohérence et leur précision, notamment avec la proposition de projet initiale ou les rapports précédents; Assurer la conformité des rapports avec les directives des bailleurs de fonds (structure, contenu, forme), en lien avec le Directeur Pays, le ADPP et le desk; Contribuer à la rédaction des rapports narratifs (en français et en anglais) incluant photos, graphiques, cartes et les annexes nécessaires, en bonne coordination avec les responsables de projet concernés, le Directeur Pays, le ADPP et le siège (desk et cellules techniques); Effectuer des visites de terrain, nécessaires à la bonne compréhension du contexte des projets et la collecte de données. Contribuer à la création et à la mise à jour des outils de communication Répondre aux demandes du siège en termes de communication, telles que les contributions à la newsletter trimestrielle, au site internet, au journal annuel et au rapport d’activité; Mettre à jour la ‘plaquette communication’ de la mission TGH en RCA. S’assurer de l’archivage des photos sur le Workspace; Participer à la création de publications à destination des réseaux sociaux de TGH, en lien avec le siège; Participer aux réunions et événements de communication sur le terrain (Journée mondiale des ONG, Journée mondiale de l’action humanitaire, etc.); Appuyer la mission dans les besoins de communication, selon les projets (ex : développement de support de communication pour un projet spécifique, etc.). Autres Soutenir de manière ad hoc le Directeur Pays, ADPP, et le desk sur d’autres tâches nécessaires à la bonne marche de la mission; Se déplacer sur le terrain afin d’appuyer les responsables de projet sur des points programmatiques précis (mise en place d’enquêtes KoBo, aide à la méthodologie de sélection des bénéficiaires, mise en place d’évaluations) définis en collaboration avec l’ADPP. Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain. Conditions de sécurité, de travail, et de vie Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes (couvre-feu, no go area, …). Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans ses zones d’intervention. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur deux concessions. Une des maisons est située dans la même concession que le bureau. Une connexion wifi satisfaisante est disponible dans les deux guest houses. Il est possible et autorisé à Bangui de se rendre dans de nombreux restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés…

Rendez-vous sur notre site internet pour candidater : https://www.trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/OffresEmploi/PP-RCA-Charg%C3%A9e-de-suivi-subventions-et-rapportage-05-2024.html

Disponibilité, flexibilité, pragmatisme ; Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie ; Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ; Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable.