Offres d’emploi

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après : Fournir une assistance protocolaire aux membres de l’équipe de la haute direction et aux visiteurs de la mission du même niveau que les besoins, conformément à leurs programmes quotidiens. Organiser des réunions entre les responsables de la mission et les autorités locales, sur demande. Veiller à la mise en œuvre des dispositions relatives aux privilèges et immunités Soutenir l’organisation des cérémonies et événements de la MINUSCA ; Faciliter et coordonner avec le Protocole principal toutes les questions administratives de la mission en ce qui concerne les obligations du pays hôte en vertu de l’accord avec l’Organisation des Nations Unies. Coordonner les besoins logistiques des cérémonies et les tâches protocolaires, le cas échéant. Travailler en collaboration avec d’autres membres de l’équipe en termes de liaison entre le Front Office et l’homologue du gouvernement hôte ; diplomatiques en ce qui concerne les nominations et les réunions. Maintenir la communication avec le protocole de l’État lors d’événements officiels et de cérémonies auxquels assistent les membres de l’équipe de direction principale et les visiteurs de la mission de même niveau. Aider à l’organisation des voyages des membres de l’équipe de direction en ce qui concerne l’aménagement du salon VIP à l’aéroport, les formalités d’immigration et les visas. eKYPCyl DmuoUL Identifier et visiter à l’avance les lieux d’activités, de réunions, les lieux à visiter et prendre les dispositions nécessaires à l’avance. Prendre des mesures actives pour trouver des sièges pour les cérémonies, les réunions et les conférences organisées par les membres de l’équipe de la haute direction, au besoin. Tenir à jour et fournir aux personnes concernées une liste de diffusion et des coordonnées relatives à la composition du gouvernement du pays hôte et des missions diplomatiques accréditées auprès des organisations régionales du pays hôte, ainsi que des agences, programmes et fonds des Nations Unies. Coopérer avec l’Administration, y compris les Sections des Transports, de l’Aviation et de la MovCon. Familiariser les membres du personnel avec les lois locales lorsqu’ils interagissent avec les autorités locales. Aider la mission à comprendre et à respecter les coutumes, les valeurs et les règles de circulation locales. Préparer des notes verbales et des lettres à l’intention de la communauté diplomatique et du gouvernement hôte qui seront approuvées par le Protocole en chef en vue d’une transmission ultérieure. Assurer la coordination avec les autorités locales, en fournissant une assistance à l’Unité médicale en cas d’urgence médicale et Effectuer des tâches administratives S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.  

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences. Avis spécial Le poste est susceptible d’être recruté localement conformément à l’article 4.4 du Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies. Les candidats aux postes des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’Organisation des Nations Unies dans le lieu d’affectation où se trouve le poste. Les candidats sélectionnés en dehors du lieu d’affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d’affectation. Les fonctionnaires faisant l’objet d’un recrutement local n’ont pas droit aux indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international. Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes et une diversité géographique au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste. À l’Organisation des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d’embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l’organisation. L’Organisation des Nations Unies s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’Organisation des Nations Unies recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, de religion, de culture, d’origine ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsque cela est demandé et indiqué dans la demande.   Cliquez ici pour postuler

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine du droit, des sciences politiques, des relations publiques ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire de deuxième cycle. Emploi - Qualification spécifique Non disponible. Expérience professionnelle Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans un poste similaire ou connexe, y compris dans le cadre du protocole, des relations extérieures ou de l’information publique pertinente, sont exigées. Traduction L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée.

Professionnalisme : connaître les normes, règles et coutumes acceptées dans le protocole diplomatique international, y compris les pratiques élaborées au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire. Connaître les procédures et pratiques administratives d’organisations internationales telles que les Nations Unies. Démontrer une bonne connaissance du « Code et Règlement sur le drapeau des Nations Unies » ; « Ordre de préséance des Nations Unies » ; et « Informations générales à l’intention des missions permanentes auprès de l’Organisation des Nations Unies ». Posséder des compétences organisationnelles, conceptuelles, analytiques et d’évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes et être capable de cerner les problèmes, de formuler des opinions, de tirer des conclusions et de formuler des recommandations. Être fier de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Garder son calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Être à l’écoute des autres, interpréter correctement les messages des autres et y répondre de manière appropriée. Poser des questions pour obtenir des éclaircissements et montrer de l’intérêt pour la communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public. Faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et dans la tenue des gens informés. Planification et organisation : Définir des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Déterminer les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Allouer le temps et les ressources nécessaires à l’exécution du travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Suivre et ajuster les plans et les mesures, au besoin . Utilise le temps de manière efficace.