Offres d’emploi

• Appuyer la coordination générale du projet, gérer l’animation du consortium et garantir la qualité des activités mises en œuvre ;
• Appuyer la mise en œuvre des activités, avoir un rôle de lanceur·euse l’alerte sur d’éventuels retards de mise en œuvre du projet et des sous/sur consommations du projet.
• Garantir la mise en œuvre des activités spécifiques dédiées au/à la Coordinateur·trice consortium (mise en place et suivi d’enquêtes et d’évaluation du projet, suivi du volet communication du projet, etc.)
• Organiser le cycle des réunions de suivi (technique, opérationnel) et de fermeture du projet ; Avec le partenaire PUI, superviser et mettre à jour la planification des différentes étapes de la mise en œuvre du projet dans la phase finale ;
• Organiser des réunions mensuelles de suivi programmes et support avec le partenaire international ; aborder des sujets transversaux pour assurer la qualité du projet (genre, peacebuilding, partage d’expérience et leçons apprises, etc.)
• Effectuer un suivi régulier des plans de travail ;
• Réaliser périodiquement des visites du terrain pour valider les rapports d’avancée, identifier les problèmes et obstacles à expliciter durant les réunions de gestion d’équipe du consortium et émettre des recommandations pour améliorer le projet ;
• En lien avec le département MEAL, assurer que la progression du projet est évaluée efficacement grâce à une collecte régulière de données, des analyses des indicateurs et activités et documentée avec de véritables sources vérifiées ;
• Assister la préparation des audits internes et externes;
• Coordonner et mettre en place un système de capitalisation des programmes en collaboration avec chaque point focal de chaque partenaire du consortium ;

• Etre le principal point focal avec PUI et l’AFD pour représenter le consortium
• Représenter le consortium auprès des acteurs externes : bailleurs internationaux, autorités nationales et locales, clusters, organisations internationales et nationales ;
• Etre en charge et assurer l’accompagnement de toutes les opérations de communication relatives à ce projet, notamment la préparation d’une exposition publique à Bangui et à Paris ;
• Etre en charge du plaidoyer de ce projet auprès des autorités nationales et locales lors des activités de capitalisation ;
• Appuyer et animer la tenue d’ateliers publics de capitalisation auprès des partenaires des agences d’Etat parties prenantes

• Animer des réunions régulières entre partenaires (comité de pilotage) pour s’assurer de la bonne marche du projet et être responsable de la diffusion et la validation des minutes de chaque réunion ;
• Assurer des réunions mensuelles entre TGH et PUI et la fluidité des échanges et communications ;
• Maintenir l’harmonisation des approches, méthodologies, outils, partages d’expérience et toute autre activité transverse relative à ce consortium entre les partenaires ;

• Mettre à jour le rétro-planning des rapports et d’autres documents du projet et suivre son respect par les partenaires ;
• Générer et distribuer les comptes rendus de toutes les réunions et rencontres et assurer le suivi des points d’action ;
• Compiler, analyser et distribuer les notes mensuelles de suivi des activités ;
• Assurer la rédaction, compilation et validation des rapports (trimestriel, final) par les partenaires avant la distribution au bailleur de fonds par le/les représentant(s) du Consortium ;
• Appuyer la réalisation et la diffusion des études et évaluations prévues dans le cadre du projet (élaboration des Termes de Référence, recrutement de consultants et suivi des opérations, etc.) ;
• Collecter et consolider les rapports narratifs des membres du consortium à destination du donateur ;
• Assurer le développement et la coordination de l’ensemble du système de suivi/évaluation (M&E) et de son bon fonctionnement ;
• Assister le Coordinateur MEAL sur tous les aspects opérationnels liés à la mise en œuvre et au suivi du projet ;
• Assurer avec l’équipe MEAL le partage mensuel de l’outil de suivi Iboungbi ainsi que sa compilation.
• Contribuer à la conception des phases postérieures au projet, à la rédaction de nouvelles propositions d’intervention avec l’équipe projet, le Consortium, les bailleurs.

• Assurer en lien avec l’administrateur projet et les autres parties prenantes (chef de projet, Adjoint.e DP, et coordinateurs support) le suivi budgétaire mensuel du projet et la planification des dépenses des partenaires d’exécution (TGH et PUI) ;
• Participer à la préparation de la documentation pour toutes les révisions de budget, amendements ou extensions et s’assurer que de tels changements sont effectués en collaboration étroite avec le partenaire du consortium.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

• Au moins trois ans d’expérience terrain en représentation, en coordination, en gestion de programme et/ou grants.
• Appétence pour la communication.
• Expérience de travail en coordination de consortium ; en coordination interne avec les services, et en coordination externe avec des partenaires.
• Excellente capacité à travailler de manière autonome et d’anticipation/planification.
• Fortes capacités organisationnelle et de diplomatie. ;
• Excellente expression orale et écrite (rédaction et relecture de rapports dans des délais courts).

• Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts.
• Capacité à s’adapter à un contexte sécuritaire fluctuant (expérience dans une zone de crise très appréciée).
• Forte capacité en représentation et négociation.
• Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel.
• Une expérience avec l’AFD serait un plus.
• Capacité à intégrer l'environnement local sous ses aspects politiques, économiques et historiques.