Offres d’emploi

Le/la Coordinateur·trice terrain assure la supervision et la coordination des opérations mises en œuvre dans la région de Birao, la sécurité des équipes, les relations avec les autorités civiles et militaires et les autres acteurs humanitaires, ainsi que le bon fonctionnement général de la base de Birao. Il/elle travaille sous la responsabilité du Directeur Pays et en lien avec les Coordinateurs de chaque départements (programme, logistique, finance/RH), basés à Bangui. Il/elle supervise directement l'équipe expatriée basée à Birao (composée de 7 personnes). Le lien fonctionnel avec les Responsables de projet basés à Birao (x 4) est assuré par l’Adjoint Directeur Pays aux Programmes depuis Bangui qui effectue des missions de supervision régulières sur la base et assure la coordination programmatique et une partie des relations techniques avec les bailleurs. Le/la Coordinateur·trice assume les responsabilités suivantes : Coordination et suivi des programmes Encadrer, en lien avec l’Adjoint Directeur Pays aux Programmes, les Responsables de projet dans la mise en œuvre et le suivi des activités et des objectifs opérationnels ; Suivre le(s) projet(s) en l’absence éventuelle d’un Responsable de projet et les accompagner en cas de besoin ; Suivre les budgets en lien avec le Responsable Finance, RH, Administration et la coordination ; Suivre la livraison du matériel en lien avec le Responsable logistique et la coordination logistique ; Garantir le respect des procédures internes et des procédures bailleurs dans la mise en œuvre, la qualité et la fréquence du reporting des activités ; Assurer un lien et une bonne coordination entre les programmes et l’ensemble des supports ; Participer aux réunions de coordination avec l’équipe de Bangui afin de promouvoir la cohésion et la pertinence des actions ; Participer au reporting externe et interne, rapports bailleurs et outils de suivi des projets selon le planning prédéfinit avec la coordination. Gestion de la sécurité Assurer la veille contextuelle politique, sécuritaire et socio-économique de la zone, assurer sa diffusion en interne, et participer à l’analyse de la situation ; Actualiser régulièrement et de manière participative les outils de gestion de la sécurité de la base (plan sécu, ..) en respectant les formats de l’association et en assurer la bonne connaissance et le respect par le personnel de la base ; Garantir, avec le Directeur Pays, un niveau et des modalités d’opération adaptés au contexte ; Gérer, en lien avec le Directeur Pays et le siège, les incidents de sécurité et les situations d’urgence ; Représenter l’association aux réunions civilo-militaires et autres réunions de coordination sécuritaire ; Tenir un carnet d’adresse/réseau de contacts nécessaire au monitoring sécu et entretenir une bonne collaboration avec le réseau d’acteurs sécuritaires dans la zone ; Accompagner l’agent de liaison sécurité national présent sur la base. Informer le personnel des règles de sécurité. Gestion de l’équipe Assurer une bonne coordination et une bonne communication interne, notamment par la tenue de réunions régulières ; Réaliser les évaluations individuelles du personnel expatrié ; Superviser la gestion du personnel national par les managers (respect du règlement intérieur, évaluations régulières, sanctions éventuelles, politique de formation, politique de rémunération…) ; Assurer une bonne ambiance et un bon esprit d’équipe. Gestion de la base Veiller au respect général des différentes procédures internes ; Assurer, avec les équipes administratives et logistiques, le bon fonctionnement de la base sur les plans administratif, financier et logistique ; Veiller à une mutualisation optimale des moyens des différents projets ; Veille au respect de l’application du RACI pour la bonne marche de la base ; Assurer des conditions de vie et de travail adéquates. Représentation de l’association Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’association auprès des autorités civiles et militaires locales, des autres acteurs humanitaires (agences de l’ONU, ONG) et des forces internationales présentes dans la zone ; Représenter l’association pour les différentes réunions (coordination, concertation…) ; Assurer une bonne coordination avec les autres ONG présentes sur le terrain. Définition et mise en œuvre de la stratégie d’intervention Participer à la définition de la stratégie d’intervention pour la région et à sa mise à jour quand cela est nécessaire ; En lien avec cette stratégie, coordonner et participer à l’évaluation des besoins sur le terrain, la préparation de propositions de projets et participer à la recherche de fonds. Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain Conditions de sécurité, de travail, et de vie Le contexte sécuritaire impose le respect de règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.). Les déplacements sur le terrain, en dehors des villes principales, sont possibles mais nécessitent une analyse préalable. Les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone. A Birao, TGH dispose d’une concession bureau-base de vie sécurisée où chaque expatrié a sa chambre. L’électricité est fournie par un générateur qui ne fonctionne que quelques heures par jour ; la connexion internet est dépendante du fonctionnement du générateur. Un retour régulier sur Bangui permet aux expatriés de se reposer et de profiter de certains loisirs disponibles à Bangui.

Postulez directement sur notre site internet : https://www.trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/OffresEmploi/PP-RCA-Coordinateur%C2%B7trice-Terrain-Birao-04-2024.html

Minimum de 3 ans d’expérience humanitaire de terrain, dont au moins un an sur des fonctions de coordination ; Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte de conflit ; Excellente maitrise du cycle de gestion de projet ; Expérience en gestion d’équipe ; Expérience en gestion de contrats bailleurs ;

Bonnes capacités rédactionnelles en français ; Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable ; Capacités d’anticipation et de prise de décision ; Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ; Très bonne capacité de gestion du stress.