Titre du poste
CROIX-ROUGE CENTRAFRICAINE - Adjoint Logistique
Responsabilités
• Conduire les achats opérationnels pour le projet KFW en RCA en coordination avec le chef de département Logistique
• Préparer et émettre des bons de commande locau et internationaux
• Assurer le respect des procédures d'approvisionnement de la CRC.
• Élaborer des rapports d'approvisionnement et des outil de suivi
• Identifier et gérer les fournisseurs clé
Fournir une expertise technique en matière d approvisionnement pour la CRC A
• Contribuer à l'amélioration continue des services d'approvisionnement
• Soutenir la mise en œuvre d'accord -cadres locau régionaux et mondiaux
• Tenir à jour une base de donnée des biens et srvices achetés
Former le personnel et les bénévole nationaux aux meilleures pratiques en matière d'approvisionnement.
• Assurer la fluidité des flux logistiques depui l'achat jusqu'à la livraison finale.
• Identifier et résoudre les blocages éventuels (douanes. transport. fournisseurs).
• Maintenir une traçabilité complète des biens et services, acquis.
• Collaborer avec les partenaires locaux pour renforcer la chaîne logistique
• Superviser la réception. !"enregistrement et le stockage des biens et 11atériels.
• Menre en place un système de suivi (inventaires réguliers. fiches de stock).
• Assurer la distribution transparente et traçable vers les bénéficiaires et les équipes terrain.
• Prévenir les pertes. vols ou détériorations par des mesures de contrôle.
• Tenant compte des besoins. préparer une demande d·avance opérationnelle pour assurer toutes les dépenses logistiques journalières du bureau dans le strict respect des procédures en vigueur pour validation par le responsable logistique CRCA
• Planifier et coordonner les déplacements du personnel et des marchandises.
• Gérer rentretien. la maintenance et I" affectation des véhicules.
• Suivre la consommation de carburant et optimiser les coûts de transport.
• Mettre en place des procédures de sécurité pour les déplacements en zons sensibles.
• Produire des rapports logistiques réguliers (achats. stocks. transport).
• Documenter toutes les transactions pour garantir la transparence.
• Veiller au respect des normes de la Croix Rouge et des bailleurs
• Participer aux audits internes et externes.
• En lien avec la Secrétaire Générale et le chef du departement Logistique contribue à définir les besoins RH logistiques au regard des activités. p:micipe à la rédaction du profil de poste et organise le recrutement/remplacement des ab-ents
• Organise le travail des membres de son équipe et élabore un planning de travail
• Participe aux réunions d'équipe logistique. ainsi que la circulation de l'inforrnation dans son équipe
• Contribue à l'évaluation des potentiels au sein de l'équipe logistique. et en lien avec la Secrétaire Générale. contribue à définir les besoin en formation en adéquation avec les objectifs de la Société Nationale
• Effectue annuellement. un bilan mi-parcours et annuel
• Participe à la formation de membre de l'equipe logistique par l'accompagnement dans le travail
• Sous la supervision du Chef de Dépanement Logistique. assure la maintenance et la gestion de la flotte suivant les normes de la CRC.
• Sous la supervision du Chef de Dépanement Logistique assure et fait le suivi de rapprovisionnement en carburant. lubrifiante et autres pièces détachées de la flotte.
• Planifie le rnomement de la flotte selon les normes de la CRCA
• Suit les assurances annuelles des véhicules.
• Préparer mensuellement le rapport sur le kilométrage et la consommation de carburant et le transmettre au Chef de Dépanement logistique.
• Suivre et organiser les chauffeurs.
• Collaborer avec le département finance pour aligner les budgets logistiques.
• Travailler avec les équipes programme pour anticiper les besoins.
• Assurer la liaison avec le département sécurité pour les déplacements.
• Représenter la logistique du projet dans les réunions internes et externes