Titre du poste
ONG-Lux Mondi (Lumière du Monde) - Officier MEAL/ Superviseur de projet et de la Zone de couverture
Responsabilités
• Assure que le projet est soutenu par un plan de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
• (SERA) qui détaille la mesure des indicateurs contractuels et non contractuels ainsi que le calendrier des évaluations ;
• Elaborer et mettre en œuvre un cadre pour le programme, y compris : les évaluations rapides, des outils de base, des outils de suivi et de planification pour mener des activités de suivi et d'évaluation dans le consortium;
• Examiner les pratiques actuelles de suivi du projet ( évaluation, analyse de la situation /référence, les indicateurs, la collecte de données/ gestion et de rapportage) et identifier les forces, les faiblesses et les opportunités des systèmes et des approches actuelles
• Développer des outils et des approches pour le suivi du projet avec les coordonnateurs des programmes et le personnel SERA des membres du consortium, contribuer à définir les responsabilités ;
• Fournir un appui technique aux équipes SERA terrain pour élaborer des plans de suivi clairs, systématiques et réalisables pour le consortium, sur la base des cadres logiques des projets (y compris la fréquence de collecte de données et la gestion des données);
• Fournir un soutien technique et s'assurer de la qualité des données collectées par les staffs du consortium/organiser les données reçues pour les exigences de rapportage ;
• S'assurer que les plans SERA Sont mis à jour chaque mois par les partenaires ;
• S'assurer que les activités de suivi et les évaluations sont encadrées par des termes de références et des questionnaires, qu'elles sont réalisées telles que planifiées et permettent de mesurer l'impact et la qualité des interventions;
• Veiller à ce qu'un système efficace de traitement des plaintes et fonctionne au niveau de la mise en œuvre des programmes du consortium ;
• Appuyer les équipes à rendre compte aux bénéficiaires sur les progrès réalisés dans les programmes en soutenant la mise en place de mécanismes de rétroaction et la production de documents d'information d'une manière qui intègre les responsabilités dans tous les pays ;
• Contribuer à I 'amélioration des procédures existantes afin d'améliorer les mécanismes de responsabilisation efficaces ;
• Développer des outils d'analyse des tendances régulière des plaintes et de partage pour l'apprentissage et l'amélioration plus large ;
• Diriger et/ou soutenir les enquêtes sur les plaintes et la rétroaction ;
• Veiller à ce que les rapports périodiques SERA soient partagés, avec des plans d'actions élaborés et suivis pour combler les lacunes liées à la qualité ;
• Sur la base de l'analyse des plaintes, faire des recommandations appropriées et remonter la plainte au besoin.
✓ Promouvoir l'apprentissage tout au long du programme en particulier sur les questions de la qualité du programme, les études et recherches, l'analyse des politiques et le plaidoyer ;
✓ Communiquer sur l'apprentissage du programme (à travers le partage de documents, présentations, etc.) en interne pour fournir une orientation et un apport technique sur l'orientation et la conception du programme stratégique, et en externe avec les principales parties prenantes (ONG, partenaires gouvernementaux, groupes de travail, etc.);
✓ Coordonner avec les équipes SERA et Programme des partenaires pour s'assurer que les leçons apprises sont bien documentées ;
✓ Assure qu'une base de données des leçons apprises est en place et mise à jour régulièrement et que les leçons apprises et les meilleures pratiques sont partagées avec I 'ensemble des acteurs;
✓ S'assurer qu'il y a un bon système d'archivage et de partage d'information au sein de du programme.
✓ Interpréter les performances programmatiques pour les indicateurs du cadre Logique en lien avec les activités communautaires afin de renseigner les rapports programmatiques à soumettre au Bailleur;
✓ Faire le suivi des recommandations des actions de gestions, des missions de supervision;
✓ Assurer la production de factsheet trimestriel sur les évidences et les réalisations pour une diffusion large
o Entreprendre d'autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par la/le responsable du consortium, en rapport avec ses compétences et capacités ;
o Se conformer à toutes les politiques du consortium et les procédures à l'égard de la protection des communautés, la sécurité, l'égalité des chances et d'autres politiques pertinentes.