Assurer la gestion globale du programme de reconstruction du système de santé en RCA, financé par la coopération allemande, et être responsable de l'intégration et de la réalisation des trois résultats du programme : résultat 1, rénovation, équipement et approvisionnement en médicaments des établissements de santé, et information des communautés sur leurs services ; résultat 2, renforcement de la présence de personnel de santé qualifié dans les établissements de santé ; et résultat 3, amélioration de l'accès aux méthodes de contraception modernes et de la connaissance de ces méthodes au sein de la population de la zone du projet.
Diriger la coordination et l'intégration de toutes les interventions de renforcement du système de santé dans le cadre du RSS II, en assurant la cohérence entre les investissements dans les infrastructures, le déploiement des ressources humaines, l'amélioration de la prestation de services, l'assurance qualité, l'engagement communautaire et les interventions de planification familiale.
Appuyer l’opérationnalisation du comité de coordination et du comité technique sous la direction du coordonnateur, Santé et Soins, en assurant l’alignement technique, la mise en œuvre et l’opérationnalisation des résultats du projet KfW avec les politiques, protocoles et directives du ministère de la Santé de la RCA ainsi qu’avec les exigences des donateurs applicables dans le contexte sanitaire, politique et économique de la RCA.
Sous la supervision du coordonnateur de la santé et des soins, veiller à la mise en œuvre de la planification du programme, de la gestion adaptative et de l'intégration intersectorielle pour les trois résultats décrits ci-dessus.
En l'absence du coordonnateur Santé et Soins, représenter le programme RSS III dans les relations extérieures avec le donateur, les ministères sectoriels concernés, les agences et organisations techniques, et lors des événements clés liés à
Agir comme principal interlocuteur opérationnel auprès du ministère de la Santé pour le RSS III, en soutenant l’appropriation et le leadership des interventions du projet par le ministère grâce à des mécanismes renforcés de planification, de coordination, de suivi et de prise de décision.
Appuyer le ministère de la Santé dans sa gestion des investissements en matière d’infrastructures, de personnel et de prestation de services, et dans la mise en œuvre de la politique nationale de santé pertinente.
Faciliter l’alignement entre les activités du RSS II et les systèmes, structures et personnels du ministère de la Santé aux niveaux national et décentralisé.
Superviser la mise en œuvre des mécanismes de bourses et de déploiement soutenant le résultat 2 du RSS III.
Coordinate with the Institut Universitaire de Formation des Personnels de Santé and other training institutions on health worker training and certification.
Assurer le suivi du recrutement et du déploiement du personnel de santé dans les établissements soutenus.
Appuyer les stratégies de fidélisation et de planification des effectifs, en coordination avec le ministère de la Santé.
Veiller au respect des objectifs de dotation en personnel dans l'ensemble des établissements concernés, en signalant les pénuries et les risques au besoin.
Assurer la mise en œuvre efficace de la mobilisation communautaire, des interventions de changement social et comportemental et des activités de création de la demande en matière de planification familiale par le biais des réseaux de bénévoles du CRCA et des structures communautaires du ministère de la Santé.
Appuyer l’intégration des activités d’engagement communautaire aux composantes d’infrastructure et de prestation de services des résultats 1 et 3.
Surveiller les indicateurs de performance de la prestation des services de santé, notamment l'utilisation des installations, l'assistance qualifiée à l'accouchement et le recours à la planification familiale, et soutenir les mesures correctives visant à améliorer l'utilisation, la qualité des soins et l'accès aux services essentiels.
Appuyer la mise en œuvre de systèmes d'amélioration de la qualité dans les établissements de santé soutenus.
Coordonner les activités de mentorat clinique et de supervision de soutien, en collaboration avec les équipes techniques concernées.
Promouvoir le respect des normes et protocoles cliniques nationaux dans tous les établissements soutenus.
Assurer la supervision générale du programme des activités liées aux infrastructures dans le cadre du résultat 1, tout en collaborant à la supervision technique et au contrôle de la qualité des travaux de construction avec le gestionnaire/ingénieur de la construction.
Fonctions et responsabilités (suite)
Veiller à ce que la réalisation des infrastructures soit intégrée au déploiement de la main-d'œuvre, à l'équipement et aux échéanciers de prestation de services, sans pour autant assumer la responsabilité de la supervision technique, de l'approbation des spécifications de construction, de la gestion des entrepreneurs ou de la certification des étapes clés de la construction, qui restent toutes à la charge de l'entreprise.
responsabilité du gestionnaire/ingénieur de la construction.
Planification et suivi coordonnés de l'acquisition et de la distribution de matériel médical, de médicaments, de systèmes solaires, de véhicules et d'équipements de communication dans le cadre du résultat 1.
Assurer la livraison en temps voulu des médicaments, du matériel et des fournitures aux établissements pris en charge.
Surveiller les risques et les goulets d'étranglement de la chaîne d'approvisionnement et signaler les problèmes au besoin.
Assurer la coordination avec les équipes logistiques et d'approvisionnement de la FICR afin de garantir le respect des échéanciers du programme et des exigences des donateurs.
Organiser et faciliter des plateformes de coordination multipartites, y compris des réunions d'examen mensuelles et annuelles.
S’assurer que les réunions du cycle de projet, y compris les revues de mise en œuvre, les séances d’apprentissage et les réunions de clôture, sont planifiées et menées en temps opportun avec la pleine participation de toutes les parties prenantes concernées.
Fournir des conseils techniques pour une mise en œuvre rapide et de haute qualité du programme.
Veiller à la mise en œuvre du programme conformément aux accords signés avec les partenaires et aux politiques et procédures internes de la FICR.
Avec le soutien du responsable hiérarchique et des équipes techniques PMER, piloter la gestion du cadre de résultats RSS III, y compris le suivi des indicateurs, les études de référence et finales, les examens internes et externes réguliers, le suivi des audits et le programme d'apprentissage, afin d'éclairer la prise de décision.
Assurer l’intégration et la prise en compte systématique de la protection, du genre et de l’inclusion (PGI) et de l’engagement et de la redevabilité communautaires (CEA) dans les activités du programme avec le soutien des équipes techniques.
Effectuer des visites régulières sur le terrain sur les sites des projets afin de contrôler la qualité de la mise en œuvre, de garantir le respect des normes et de fournir un mentorat et un encadrement sur place au personnel du programme.
Garantir la production de rapports clairs et de qualité, tant narratifs que financiers, qui témoignent d'une excellente reddition de comptes au ministère de la Santé, à la Coopération allemande et à la FICR.
Assurer un contrôle financier efficace du budget du programme grâce à un suivi budgétaire régulier, des prévisions, une gestion du taux de consommation, une analyse des écarts et la mise en œuvre de mesures correctives.
Collaborer avec le coordonnateur, les équipes de santé et de soins et les équipes financières pour identifier les risques financiers et favoriser leur résolution rapide.
Diriger le développement de stratégies de durabilité et de transition pour les investissements dans les infrastructures, la main-d'œuvre et la prestation de services au-delà du cycle de vie du programme, y compris la planification de la sortie, le transfert de capacité et les systèmes de maintenance.
Appuyer le renforcement institutionnel du CRCA et d'autres partenaires nationaux dans des domaines tels que la gouvernance, la gestion financière et l'atténuation des risques.
En collaboration avec le coordonnateur de la conformité et de l'assurance qualité et l'équipe de gestion des risques, soutenir l'identification et l'atténuation des risques programmatiques, fiduciaires et opérationnels.
Veiller au respect des politiques de la FICR, des donateurs et des politiques nationales, notamment en matière de protection et de responsabilité financière.