Mission

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur de Projets, le/la Responsable de la régie publicitaire pilote les activités commerciales de Radio Ndeke Luka. Il/elle est chargé(e) de planifier, mettre en œuvre et superviser les actions de régie publicitaire, d’encadrer l’équipe régie, et d’assister le Coordinateur de Projets dans la stratégie de développement des ressources propres.

 Responsabilités principales

 Développement commercial et gestion de la régie

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale et marketing de la régie ;
• Superviser la prospection de nouveaux clients et consolider les relations avec les partenaires existants ;
• Concevoir et adapter les offres commerciales en lien avec les capacités de diffusion ;
• Analyser les performances et optimiser les campagnes publicitaires ;
• Identifier les besoins d’encadrement de l’équipe régie et faire des propositions de renforcement des capacités à son supérieur hiérarchique ;
• Concevoir des outils de prospection commerciale et de suivi de partenariats, tels que des fiches client, grilles de tarification actualisées, et modèles de proposition de partenariat.

 Gestion des opérations et suivi client

• Superviser l’édition des plannings de diffusion et s’assurer de la conformité des campagnes ;
• Superviser la production des supports (factures, contrats, bons de commande…) ;
• Garantir la qualité de la relation client (accueil, conseil, suivi, recouvrement) ;
• Collaborer avec le responsable des programmes pour assurer la bonne exécution des commandes ;
• Concevoir des outils de gestion opérationnelle, tels qu’un tableau de bord de diffusion, des check-lists de conformité des campagnes, et des fiches de suivi client.

 Reporting et analyse financière

• Suivre les indicateurs de performance (ventes, marges, encaissements, impayés) ;
• Produire un rapport mensuel d’activités et de performance financière de la régie ;
• Participer à la planification stratégique et budgétaire du média ;
• Développer des outils de reporting automatisé et d’analyse, tels que des modèles Excel dynamiques ou un tableau de bord financier synthétique, pour faciliter la visualisation des données et la prise de décision.