Principales responsabilités :

Stratégie et coordination du programme :

• Il/elle contribue à l’élaboration de la stratégie de programme de la mission en ligne avec l’énoncé de mission de MENTOR et la politique nationale de santé en RCA.
• Gestion directe du programme « Promouvoir l’accès aux soins de santé en République centrafricaine : une initiative holistique au niveau des districts pour étendre les services intégrés de lutte contre le VIH/tuberculose et le paludisme, en donnant la priorité aux populations clés et aux zones non desservies » financé par World Vision et le Fonds mondial. Ce programme est actuellement le plus pertinent du portefeuille et nécessitera un temps consacré important.
• Il/elle effectue régulièrement des visites sur le terrain pour s’assurer que les activités du programme sont mises en œuvre comme prévu.
• Conseiller et assister le Directeur pays sur l’élaboration d’un portefeuille de programmes MENTOR et d’une stratégie à long terme pour la mise en œuvre du programme MENTOR. Cela comprend l’animation d’ateliers (au besoin) et la rédaction finale des plans d’action stratégiques et annuels.
• Veiller à ce que le programme MENTOR en RCA soit conforme aux cadres logiques convenus et aux obligations contractuelles de subvention en fournissant des conseils techniques médicaux et en soutenant les activités visant à atteindre les objectifs du programme.
• Participer activement aux réunions régulières de l’EGC qui mettent l’accent sur la stratégie, la conformité et les défis opérationnels.
• Aider les coordinateurs de base de MENTOR dans la gestion des superviseurs techniques employés par MENTOR et, indirectement, des ASC.
• Superviser et fournir un soutien technique à l’équipe du programme sur le terrain, en particulier au niveau du soutien au centre de santé, de la supervision et de la gestion et de l’analyse des données.
• Conseiller le Directeur de pays sur l’intégration potentielle de nouvelles activités médicales dans le portefeuille du Programme MENTOR et assumer la responsabilité de l’introduction de ces activités de programme, principalement au niveau des agents de santé communautaires.
• Superviser la mise en œuvre de toutes les activités liées aux services de référence (établissements de santé, hôpitaux) y compris la mise en réseau avec les ONG partenaires qui soutiennent les structures de santé de niveau secondaire dans les zones de programme.
• Responsable de la mise en œuvre de l’expansion future potentielle du portefeuille opérationnel dans d’autres régions de la RCA. Cela inclut la responsabilité ultime de l’identification, de la formation et de la mise en place d’un tel réseau dans les régions nouvellement sélectionnées et la mise en place du système d’approvisionnement et de soutien pour les ASC, les AHF.
• Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre d’une politique de santé des expatriés au niveau de la mission.
• Responsable de l’évaluation des futures options de police d’assurance pour le personnel national.

Approvisionnement:

• Préparer, finaliser et suivre les commandes médicales internationales en collaboration avec l’agent d’approvisionnement logistique et l’agent d’approvisionnement au niveau du siège (QG), conformément aux normes et procédures de MENTOR.
• Responsable global d’une gestion efficace de la pharmacie pour assurer la qualité et les rapports opportuns sur les niveaux de stock et la consommation. Si nécessaire, mettre à jour et mettre en œuvre le manuel des procédures opérationnelles standard dans le pays.

Ressources humaines et formation :

• Responsable de la rédaction des profils de poste pour le personnel des programmes nationaux et internationaux de la mission MENTOR en RCA.
• Préparer et/ou mettre à jour les modules de formation pour les superviseurs de programme MENTOR et les ASC, au besoin. Participer à la formation au besoin pour assurer une qualité et une efficacité adéquates.
• Former et aider le personnel du ministère de la Santé et de la santé publique dans les établissements de soins de santé centraux et locaux dans la prise en charge des cas de paludisme et d’autres maladies courantes au niveau des établissements de santé primaires. Cette formation comprend les protocoles et les techniques de surveillance, la collecte de données et la production de rapports.
• Former et aider le personnel des ONG locales et internationales à lutter contre le paludisme et d’autres maladies à transmission vectorielle, selon les exigences du directeur de pays.

Prévention:

• Élaborer une stratégie d’ECI sur l’éducation à la santé en collaboration avec les coordonnateurs techniques de la base et du terrain et les superviseurs de programme afin d’assurer une IEC/BCC communautaire efficace en matière de comportement de recherche de santé et de prévention.
• Superviser et aider les coordonnateurs techniques de la base et du terrain à cartographier, préparer et mettre en œuvre les campagnes de distribution de MILD.
• Superviser et aider les coordonnateurs de la base et des services médicaux sur le terrain à cartographier, préparer et mettre en œuvre des campagnes d’entraînement résiduel intérieur.
• Responsable de l’élaboration / révision d’outils de prévention (livres d’images, dépliants, affiches, émissions de radio etc.)

Suivi et évaluation :

En étroite collaboration avec le coordinateur MEAL :

• S’assurer que les formats de collecte de données et les bases de données sont mis à jour pour répondre aux exigences des propositions des bailleurs de fonds et adaptés au niveau des acteurs de santé (ASC et personnel des établissements de santé)
• Mettre en œuvre des plans de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL) pour la mise en œuvre des programmes,
• Assurer la mise en œuvre de ces plans MEAL, analyser les données MEAL et rédiger des rapports sur les « leçons apprises » sur le terrain afin d’optimiser la qualité et l’impact.

Selon les exigences du Directeur de pays et du Directeur de programme au niveau du siège

• Superviser la mise en œuvre de la prévalence du paludisme, de l’anémie, d’autres enquêtes de surveillance clinique, de la cartographie des maladies et des enquêtes de collecte de données de base.

Rapports / Rédaction de propositions :

• Responsable de la production de rapports mensuels sur les progrès et les défis du programme.
• Conseiller et assister le Directeur Pays dans la création de nouvelles propositions et de budgets viables
• Aider le directeur pays pour les aspects techniques de la rédaction des rapports des donateurs afin que ceux-ci soient préparés et soumis en temps opportun, conformément aux accords de subvention.
• Participer à l’élaboration de rapports de situation internes réguliers (sitreps) sur les activités programmatiques.

Représentation:

• Représenter MENTOR dans toutes les réunions de cluster pertinentes (santé, nutrition et WASH)
• Aider le CD à représenter MENTOR lors des réunions avec le ministère de la Santé et les donateurs.
• Représenter MENTOR lors de réunions médicales / techniques au niveau national/régional/régional avec le gouvernement, les ONG partenaires et les donateurs si nécessaire.
• Stimuler une interaction positive et entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires

Comme MENTOR travaille dans un environnement d’aide humanitaire en constante évolution, des tâches spécifiques raisonnables peuvent être demandées qui ne correspondent peut-être pas à la description de poste ci-dessus, mais qui aideront à promouvoir les objectifs et les objectifs globaux du programme. Comprend le transfert à un autre poste similaire dans l’ensemble des programmes nationaux de MENTOR pendant la période du présent accord contractuel.