1. Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
2. Assister avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action;
3. Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;
4. S'assurer de l'archivage correct des documents ;
5. Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
Assurer l'organisation, la propreté et la sécurisation de tous les entrepôts NRC sous sa responsabilité ;
• Garantir le respect des normes NRC relatives à la gestion des stocks et à l'entreposage ;
• Veiller à l'application des mesures de prévention contre les incendies, le vol et les détériorations ;
• Contrôler les conditions de stockage des articles sensibles ou périssables.
• Assurer la réception physique et documentaire des marchandises conformément aux procédures NRC ;
• Vérifier la conformité quantitative et qualitative des biens reçus ;
• Mettre à jour quotidiennement les Bin Cards, fiches de stock et registres de mouvements ;
• Assurer l'enregistrement de toutes les entrées et sorties de stock dans les outils de gestion NRC ;
• Préparer et traiter les documents de réception, transfert et sortie de stock ;
• Effectuer les réconciliations mensuelles des stocks ;
• Assurer un classement rigoureux de tous les documents de gestion des stocks ;
• Organiser les comptages réguliers et inventaires physiques conformément aux procédures NRC ;
• Participer aux inventaires mensuels, trimestriels et annuels ;
• Identifier et signaler immédiatement toute différence, perte ou anomalie observée ;
• Proposer des mesures correctives visant à améliorer le contrôle des stocks.
• Préparer les commandes destinées aux projets et bureaux terrain ;
• Organiser l'emballage, le chargement et le déchargement des marchandises ;
• Préparer l'ensemble des documents d'expédition et assurer leur suivi ;
• Assurer le suivi des transferts entre les différents sites NRC;
• Coordonner avec les équipes programmes pour anticiper les besoins en stock;
• Assurer une communication régulière avec les équipes achats concernant les livraisons attendues ;
• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels des stocks;
• Appuyer les autres activités logistiques de la base selon les besoins opérationnels.