1- Assister le Supply Chain Officer dans la coordination des mouvements de tous les véhicules de la mission en République centrafricaine. Préparer le programme quotidien des mouvements des véhicules en coordination avec les responsables de programmes et les chefs d’unité.

2. Assurer l’immatriculation et l’obtention des licences des véhicules et veiller à ce qu’elles soient toujours à jour.

3- Assurer le suivi du système de carnets de bord pour l’ensemble des véhicules. Vérifier et valider l’exactitude des informations saisies dans les carnets de bord par les chauffeurs et les membres du personnel international autorisés par le Chef de Mission à conduire les véhicules de l’OIM.

4- Assurer le suivi de l’entretien et de la maintenance des véhicules.

5- Assurer le suivi du ravitaillement en carburant des véhicules. Les véhicules doivent être ravitaillés chaque week-end et le dernier jour de chaque mois.

6- Veiller à la réalisation des contrôles hebdomadaires des véhicules.

7- Assurer la gestion et l’analyse des données relatives à la consommation des véhicules.

8- Assurer le suivi des documents liés aux achats ainsi que l’archivage des documents des véhicules (assurances, cartes grises, rapports d’accident, ordres de réparation, factures de réparation, carnets de bord, rapports, etc.). Tenir à jour les registres des véhicules.

9- Veiller à ce que tous les véhicules de la mission soient maintenus propres (intérieur et extérieur), correctement entretenus et en bon état de fonctionnement en permanence.

10- Signaler immédiatement à l’Assistant principal de flotte tout problème lié au transport ou à la répartition des véhicules.

11- Vérifier que tous les membres du personnel international disposent d’un permis de conduire valide (de préférence un permis national, un permis de conduire international ou un permis délivré par leur pays d’origine).

12- Vérifier et faciliter le signalement, par les chauffeurs et les membres du personnel international conduisant les véhicules de l’OIM, de tout accident impliquant un véhicule ou de toute observation concernant ses performances, dans les meilleurs délais.

13- Gérer la petite caisse de la section de gestion de flotte et veiller à la soumission en temps voulu des rapports de liquidation à l’unité des finances.

14- Assister l’Assistant principal de flotte dans la supervision des chauffeurs.

15- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée