• Contribuer à l’amélioration de l’accès aux informations, outils et ressources People & Culture.

• Participer au développement, à la mise à jour, au contrôle qualité et à l’archivage des bases de données liées notamment au recrutement, à la formation, au personnel et personnes à charge, à l’intégration et à la sécurité du personnel. 4.3 Amélioration des processus et solutions digitales

• Examiner les processus et outils existants et proposer des solutions simples, innovantes, inclusives et accessibles.

• Appuyer la simplification et la standardisation des modèles, guides, outils de suivi et procédures de travail.

• Participer aux tests, à la documentation et à l’adoption de solutions digitales validées par la section.

• Appuyer, selon les besoins, les différentes étapes administratives des recrutements, de l’apprentissage et du développement, de la gestion des dossiers et du suivi des actions.

• Fournir un appui administratif aux initiatives, réunions, ateliers et activités de la section. 4.5 Diversité, équité et inclusion

• Contribuer à la collecte d’informations, à la documentation et au suivi des initiatives du bureau en matière de diversité, d’équité et d’inclusion.

• Participer aux réunions pertinentes, aux séances de mentorat et aux activités d’apprentissage convenues.

• S’acquitter de toute autre tâche connexe confiée par le/la superviseur/e, dans le respect de la finalité pédagogique du stage.

• Une séance d’intégration au début du stage et un plan d’apprentissage individuel pour chaque stagiaire.

• Un point de suivi régulier avec le/la superviseur/e ou le mentor désigné.

• Des retours constructifs sur la qualité du travail, les comportements professionnels et les progrès réalisés.

• Une revue à mi-parcours et une évaluation finale fondées sur les objectifs et résultats convenus.

• Une exposition progressive aux activités de la section, dans le respect de la confidentialité, de la séparation des tâches et des niveaux d’accès autorisés.