• Assurer le transport sûr, fiable et ponctuel du personnel autorisé et, le cas échéant, du fret ou des marchandises dangereuses.

• Collecter et livrer le courrier, les documents et autres articles selon les besoins.

•Accueillir et assister le personnel désigné à l'aéroport, notamment en facilitant les formalités d'immigration et de douane. 

• Tenir à jour des registres quotidiens précis des véhicules et fournir des informations pour les plans d'entretien et les rapports d'utilisation

• Effectuer les contrôles de routine (par exemple, huile, eau, batterie, freins, pneus, etc.) et s'assurer que les véhicules sont maintenus en bon état de fonctionnement.

•Effectuer les réparations mineures et coordonner les réparations majeures selon les besoins.

•Veiller à ce que les véhicules assignés restent propres et en état de marche en tout temps.

• S’assurer de la disponibilité et de la conservation en lieu sûr de tous les documents et fournitures nécessaires, y compris l’assurance, l’immatriculation, les registres, les cartes, l’annuaire du bureau, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange.

• En cas d’accident, prenez immédiatement les mesures nécessaires conformément aux règles et règlements de l’organisation.

•Apporter son soutien aux services administratifs ou de soutien dans les processus d'approvisionnement, notamment en obtenant des devis pour les fournitures de bureau.

• Inspecter, distribuer et tenir à jour les registres d'inventaire des fournitures et équipements de bureau.

•Assurer le soutien à la gestion des installations en organisant les petites réparations, en assurant la liaison avec les artisans et en tenant à jour une liste des prestataires de services.

• Assurer le suivi et le bon fonctionnement du matériel de bureau, notamment en effectuant un suivi régulier des services publics.

• Répondre rapidement aux demandes de réparation et d'entretien formulées par le personnel autorisé.